Складской учет: Остатки, Резервы, Ожидания

В МоемСкладе складские показатели строятся на основании трех базовых сущностей: Остаток, Резерв, Ожидание.

Такой подход позволяет одновременно учитывать фактическое наличие товара, обязательства перед покупателями и будущие поступления.

Доступное количество товаров

Количество товара при учете выражается в виде показателей Остаток и Доступно:

• Остаток — фактическое количество товаров на складе.
• Доступно — количество товаров, доступное для операционной деятельности с учетом зарезервированного (Резерв) и еще не полученного (Ожидание) товара.

Показатель Доступно вычисляется на основе трех основных показателей: Доступно = Остаток + Ожидание – Резерв

Остаток

Остаток — это фактическое количество товара на складе в данный момент. Остаток формируется на основании проведенных складских документов.

Увеличивают остаток:

• Приемка;
• Оприходование;
• Возврат покупателя.

Уменьшают остаток:

• Отгрузка;
• Списание;
• Возврат поставщику.

Остаток = Все приходы – Все расходы

Посмотреть текущие показатели можно в отчете Остатки. В Остатках по товарам для каждого товара можно посмотреть детализацию c документами, на основании которых строится отчет.

Для учета остатков необходимо включить настройку. На основе данных об остатках можно создавать Заказы поставщикам. Подробнее см. Остатки.

Если до начала работы в МоемСкладе у вас на складах уже есть остатки, их можно импортировать в систему.

Если остатки товаров отличаются от ожидаемых значений, ознакомьтесь с возможными причинами и рекомендациями.

Резерв

Резерв — это часть остатка, обещанная, но еще не отгруженная покупателю. Также резервом могут быть материалы, которые должны пойти в производство. Резервирование позволяет гарантировать наличие товара под конкретный заказ.

Резерв уменьшает доступное количество товара, но не влияет на фактический остаток, пока товар не отгружен.

Чтобы запретить отгрузку зарезервированных товаров, необходимо включить настройку.

Можно установить резерв на все товары или отдельные позиции в Заказе, на группу заказов, при торговле в розницу и в интернет-магазинах. Подробнее см. Резервы.

Ожидание

Ожидание — это количество товара, которое должно поступить на склад, но еще не оприходовано. Установка ожидания позволяет планировать продажи и закупки заранее.

Можно поставить в ожидание все товары в Заказе покупателя или только отдельные позиции, а также все товары сразу из нескольких заказов. Подробнее см. Ожидания.