Учет товаров по партиям и срокам годности

В МоемСкладе можно вести учет товаров и модификаций по партиям и срокам годности. Учет позволяет:

• Принимать, отгружать, перемещать и возвращать товары определенной партии;
• Искать партии в документах по штрихкоду при добавлении товаров и проверке комплектации сканированием;
• Отгружать товары с более ранним сроком годности в первую очередь;
• Списывать просроченные товары;
• Вести учет остатков по партиям и срокам годности.

Включение учета по партиям и срокам годности

Чтобы в документах вести учет товаров по партиям и срокам годности, включите учет в настройках компании и карточке товара.

В настройках компании:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Настройки компании.
2. Отметьте флажком Использовать партии товаров.
3. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

В карточке товара:

1. Перейдите в Товары → Товары и услуги и выберите карточку товара из списка. Или перейдите в карточку товара из Приемки.
2. В блоке Особенности учета отметьте флажком Учет по партиям.
3. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Для нескольких товаров можно включить учет по партиям и срокам годности через массовое редактирование товаров:

1. Перейдите в Товары → Товары и услуги.
2. В списке товаров отметьте флажками нужные товары.
3. Нажмите Изменить и в выпадающем списке выберите Массовое редактирование.
4. В открывшемся окне отметьте флажком Учет по партиям. Нажмите на кнопку Далее.
5. Нажмите на кнопку Изменить, чтобы подтвердить изменения.

Создание партии

1. Перейдите в раздел Товары → Партии.
2. Нажмите на кнопку +Партия.
3. В открывшемся окне укажите:
   • Наименование — заполняется автоматически на основе товара, его партии и срока годности;
   • Партия — укажите партию, отличную от срока годности товара, если необходимо;
   • Годен до — укажите срок годности товара;
   • Товар — выберите товар из списка или добавьте новый товар.
4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Также партию для товара можно создать из Приемки.

Работа с партиями

Все партии, с которыми вы работаете, собраны в разделе Товары → Партии.

Для поиска партий используйте фильтр. Можно искать партии по характеристикам: товар или группа, владелец, штрихкод, дата и автор изменения, тип доступа, в архиве партия или нет.

Партии можно редактировать и удалять. Список партий можно распечатать. Карточку партии можно кастомизировать с помощью дополнительных полей.

Партии, с которыми вы не работаете, но хотите сохранить, можно отправлять в архив. Так они будут скрыты при выборе партий в документах и в отчете Остатки, и не будут вас отвлекать. Если необходимо, архивированные партии можно извлечь из архива и продолжить работу с ними.

Учет товаров по партиям в Приемке и Отгрузке

Учет товаров по партиям доступен во всех документах МоегоСклада. Рассмотрим его на примере Приемки и Отгрузки.

1. Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
2. Нажмите на кнопку +Приемка.
3. Добавьте в документ товар.
4. Задайте для товара партию:
   • Если для товара включен Учет по партиям, в колонке Партия отображается — Не указана. Чтобы указать партию, кликните на это значение. В выпадающем меню можно cоздать партию (см. п.5) или выбрать из существующих. Чтобы найти в списке партий нужную, используйте поиск или выберите из последних созданных с помощью сортировки от новых к старым.
   • Если для товара выключен Учет по партиям, в колонке Партия ничего не отображается. Чтобы включить Учет по партиям для товара, нажмите на его наименование. В открывшейся карточке товара выберите Учет по партиям и нажмите на кнопку Сохранить.
5. Чтобы для добавленного товара создать новую Партию, в строке товара нажмите на значение партии. В выпадающем списке выберите Создать партию. В открывшемся окне укажите Партию и заполните остальные поля при необходимости. Нажмите на кнопку Создать.
6. Партию товара можно редактировать. Наведите курсор на строку товара и нажмите на иконку редактирования («карандаш»). В открывшемся окне внесите нужные изменения. Нажмите на кнопку Сохранить.
7. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

При работе с Отгрузками:

1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.

2. Нажмите на кнопку +Отгрузка.

3. Добавьте в документ товар. Для товара с учетом по партиям можно выбрать партию.

4. Нажмите на кнопку Подобрать партию и выберите По FEFO, чтобы подобрать товар с партией по остаточному сроку годности по алгоритму FEFO (First Expire, First Out «первый истекает — первый выходит»). В документ будет добавлен товар, у которого раньше истекает срок годности.
   Если включена настройка Запретить отгрузку товаров, которых нет на складе, перед выполнением этого шага снимите галочку Проведено в документе, а после того, как алгоритм FEFO выполнится, снова поставьте галочку Проведено.

   Если для товара включен подбор партий по FEFO, архивированные партии при подборе не учитываются.

5. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Учет остатков по срокам годности

Следить за остатками товаров по срокам годности можно в отчете Остатки.

1. Перейдите в раздел Товары → Остатки.
2. У товаров, которые есть на складе и у которых включен учет по партиям и срокам годности, в колонке Годен до отображается срок годности.