Импорт товаров из файлов Excel

Рекомендуем сначала провести тестовую операцию импорта на 5-10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тестовая процедура импорта прошла корректно, повторите ее для остальных товаров.
Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV. Максимальный размер файла — 10 Мб. 
  1. Перейдите в раздел Товары — Товары и услуги.
  2. Нажмите кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
  3. Скачайте пример Excel-файла и приведите свою таблицу в соответствие примеру. 
    • При импорте новых товаров в таблице обязательно должны быть столбцы «Наименование» и «Код», так как без кода нельзя импортировать товары с одинаковым наименованием и привязывать к ним модификации.
    • Если импортируете новые модификации, обязательно заполните столбцы:
      • «Тип» — «Модификация». Для каждой модификации надо указывать тип, иначе эта строка не импортируется,
      • «Код»,
      • «Код товара модификации» — это код товара, в который планируется импортировать модификацию,
      • «Характеристика: Новая». В этом столбце первая строка — название характеристики, остальные строки — ее значения. Например, для загрузки характеристики «Плотность» в первой строки напишите «Характеристика: Плотность», а значения будут — «Средняя» и «Очень плотная».
        3.jpg
    • Чтобы импортировать весовой товар, вставьте в таблицу столбец «Весовой товар».
    • Чтобы импортировать упаковки для товаров, вставьте в таблицу столбцы:
      • «Единицы измерения» — в нем укажите единицы измерения товара (кг, шт и т.д.),
      • «Упаковка» — в нем укажите, какое количество единиц измерения будет в упаковке.
    • Обратите внимание на заполнение столбца, содержащего группы товаров. Чтобы импортировать товары в подгруппу, укажите в этом столбце полный путь к ней, используя символ «/»: например, «Продукты/Овощи», «Обувь/Ботинки/Осенние».
    • Чтобы импортировать изображения для товара, укажите в соответствующем столбце таблицы ссылки на изображения.
      Ссылки должны содержать прямой путь к картинке.
      Вы можете использовать внешнее хранилище картинок (например, vfl.ru), которое поддерживает массовую загрузку изображений и выдает прямые ссылки на них.
      Чтобы импортировать изображения из этого хранилища, нажмите Выбрать фото. В окне выбора выберите картинки. Нажмите Загрузить — изображения загрузятся в сервис. Далее нажмите Получить дополнительные коды — появятся прямые ссылки на все загруженные картинки. Для получения отдельной ссылки на конкретное изображение, нажмите на кнопку Получить дополнительные коды возле нужной картинки.
    • Можно импортировать несколько изображений для каждого товара. Для этого укажите несколько ссылок, разделяя их точкой с запятой: например, http://ссылка.jpg; http://ссылка2.jpg.
    • С помощью импорта можно обновлять уже имеющиеся товары и модификации.
    C помощью импорта нельзя создавать новые комплекты. Вы можете обновлять уже существующие, например, изменить цены или страну. Комплекту нельзя обновить комплектующие. Требования к обновлению комплектов такие же, как у товаров.
    • Чтобы обновить модификации товаров, в файле импорта должны быть столбцы:
      • «Тип» — определяет, что импортируемая строка является именно модификацией;
      • «Код товара модификации» — определяет, какому товару принадлежит модификация;
      • «Характеристика и ее значения» — определяет обновляемые характеристики.
      Если не будет хотя бы одного из этих столбцов, возникнет ошибка.
  4. Нажмите кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.
  5. В меню Искать выберите, по какому признаку МойСклад будет определять существующие позиции: по UUID, по коду, по наименованию, по внешнему коду, по штрихкоду, по артикулу или автоматически. 04-253.png
    UUID — это уникальный идентификатор товара. Он присваивается каждому товару в МоемСкладе. При импорте таблицы с указанным UUID товар будет однозначно определен по уникальному идентификатору, что исключает дублирование товаров.
    При создании новых товаров в файле импорта не должно быть столбца UUID. Если он будет — возникнет ошибка импорта. Но этот столбец может быть при обновлении или создании новых модификаций к уже существующему товару.
  6. Отметьте флажок «Я хочу обновить только существующие товары и НЕ СОЗДАВАТЬ НОВЫЕ», если в файле у вас есть новые товары, которые вы не хотите переносить в МойСклад.
  7. Укажите, куда оприходовать остатки: выберите склад в меню На склад и юрлицо в меню Организация.04-254.png
  8. Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля. 04-255.png
    • Например, для столбца «Плотность» соответствие будет «Характеристика: Новая»image6.png
      Таким образом, в товары с кодами, указанными в столбце «Код товара модификации», импортируются модификации с указанными характеристиками. Для «товар1» — Цвет: красный, для «товар2» — Плотность: средняя, для «товар3» — Цвет: серый и Плотность: очень плотная.image4.png
    • Чтобы импортировать весовой товар, выберите соответствие «Весовой товар», а в строке укажите «Да» — тогда импортируемый товар станет весовым.image5.png
    • Для импорта упаковки товаров выберите соответствие «Упаковка: новая». Например, вы импортируете файл со столбцами «Упаковка: Коробка» и «Упаковка: Ящик», в которых вы уже указали единицы измерения и количество ( 4 кг и 100 кг).image6.png
      Таким образом, в товары импортируются упаковки «Коробка» и «Ящик». В упаковке «Коробка» будет 4 «кг», в упаковке «Ящик» 100 «кг».
    • Если вы не хотите загружать столбец — выберите в списке значение «Не загружать».
  9. Чтобы запустить импорт, нажмите кнопку Импорт

Импорт остатков

Вы можете внести в МойСклад имеющиеся складские остатки. Для этого:

  1. При подготовке файла Excel для импорта в отдельном столбце укажите имеющееся количество товара.
  2. При выборе соответствия полей для столбца с остатком выберите значение Остаток.04-256.png
  3. Укажите организацию и склад, куда будут загружаться складские остатки.04-254.png
  4. Установите остальные настройки и нажмите Импорт.

В результате импорта остатков в разделе Товары — Оприходования будет создан документ Оприходование на указанное в столбце таблицы количество.

Если позиций справочника много, они будут разбиты на несколько документов Оприходование по 500 позиций.

Импорт позиций в документ

Нельзя импортировать более 500 позиций в документ. В инвентаризации импортируется не более 100 позиций.

Импортировать в документ можно не только товары, но и их цены, НДС, страны и количество.

Обратите внимание, если в файле импорта указать столбец «Цена», «НДС» или «Страна», в документ подтянутся значения из этих столбцов. Значения из карточек товаров будут игнорироваться.

То есть если вы импортируете в документ позиции и в файле импорта указана цена (столбец «Цена»), то в документ попадет именно она, а не цена из карточки этого товара. Такое же правило для столбцов «НДС» и «Страна». Если в файле импорта есть как цена из карточки товара (например, «Цена продажи»), так и цена для документа (столбец «Цена»), то импортировано будет именно значение из столбца «Цена» в файле.

Если в файле импорта нет столбца «Количество», после операции импорта в документе количество у импортируемых товаров будет равно 1.

Если в столбце «Количество» указано значение 0 или вообще не указано значение, такая строка не запишется в документ.
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии