Импорт товаров из файлов Excel

Если вы хотите импортировать больше 1000 товаров, рекомендуем сначала провести тестовую операцию импорта на 5-10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Если тестовая процедура импорта прошла корректно, повторите ее для остальных товаров.
Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV. Максимальный размер файла — 10 Мб. 
  1. Перейдите в раздел Товары — Товары и услуги.
  2. Нажмите кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
  3. Скачайте пример Excel-файла и приведите свою таблицу в соответствие примеру.
  4. Нажмите кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.
  5. В меню Искать выберите, по какому признаку МойСклад будет определять существующие позиции: по UUID, по коду, по наименованию, по внешнему коду, по штрихкоду, по артикулу или автоматически.04-253.png
  6. UUID — это уникальный идентификатор товара. Он присваивается каждому товару в МоемСкладе. При импорте таблицы с указанным UUID товар будет однозначно идентифицирован по уникальному идентификатору, что исключает дублирование товаров.
  7. Отметьте флажок «Я хочу обновить только существующие товары и НЕ СОЗДАВАТЬ НОВЫЕ», если в файле у вас есть новые товары, которые вы не хотите переносить в МойСклад.
  8. Укажите, куда оприходовать остатки: выберите склад в меню На склад и юрлицо в меню Организация.04-254.png
  9. Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в МоемСкладе. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля. Если вы не хотите загружать столбец — выберите в списке значение «Не загружать».04-255.png
  10. Чтобы запустить импорт, нажмите кнопку Импорт

Импорт остатков

Вы можете внести в МойСклад имеющиеся складские остатки. Для этого:

  1. При подготовке файла Excel для импорта в отдельном столбце укажите имеющееся количество товара.
  2. При выборе соответствия полей для столбца с остатком выберите значение Остаток.04-256.png
  3. Укажите организацию и склад, куда будут загружаться складские остатки.04-254.png
  4. Установите остальные настройки и нажмите Импорт.

В результате импорта остатков в разделе Товары — Оприходования будет создан документ Оприходование на указанное в столбце таблицы количество.

Если позиций справочника много, они будут разбиты на несколько документов Оприходование по 500 позиций.

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии