Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию

05/09/2023 08:59

Настройки и выгрузка файла
Экспорт в онлайн-бухгалтерию
Получение правил обмена
Поиск ошибок выгрузки данных в 1C:Fresh

Настройки и выгрузка файла

Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Обмен данными → Экспорт.
Нажмите вверху на кнопку Экспортировать и выберите в выпадающем списке 1С:Бухгалтерия. Откроется окно настроек экспорта.
Задайте настройки:
- Данные — что нужно выгрузить в файл экспорта: только документы, только справочники или всё.
- Настроить типы документов — какие типы документов нужно выгрузить в файл экспорта.
- Документы за период — в файл экспорта попадут только документы, датированные в указанном периоде.
- Изменения за период — в файл экспорта попадут только документы, которые были созданы или изменены в указанном периоде.
- Организация — документы каких организаций попадут в файл экспорта.
- Формат — формат выгрузки в 1С:Бухгалтерию.
- Выгрузить в онлайн-бухгалтерию — данные будут выгружены напрямую в облачный сервис 1С:Fresh.
Для начала экспорта нажмите кнопку Экспортировать. Экспорт может занять некоторое время.
После завершения экспорта нажмите Скачать файл. Он загрузится на компьютер.

Для выгрузки данных по рознице каждая розничная точка должна быть привязана к отдельному складу. Если несколько точек привязаны к одному складу, то загрузка завершится с ошибкой.

Импорт в формате Enterprise Data на стороне 1С производится через меню Администрирование → Синхронизация данных → Загрузка данных Enterprise Data, а не через обработку Универсальный обмен в формате XML.

Экспорт в онлайн-бухгалтерию

Выгрузка в формате EnterpriseData возможна как в виде файла для загрузки в локальную 1С, так и непосредственно на облачный сервер 1С:Fresh.

Чтобы выгрузить данные в 1С:Fresh:

Отметьте флажком строку Выгрузить в онлайн-бухгалтерию. Появятся поля для настройки связи с сервером онлайн-бухгалтерии.
Введите требуемые данные:

в строке Адрес сервера (URL) указывается ссылка из адресной строки браузера, которую нужно скопировать при открытии базы 1С (например, https://1cfresh.com/a/ea/111111/),
в строках Логин и Пароль указываются данные для входа в 1С:Fresh.

Нажмите на кнопку Проверить соединение.
Если все в порядке, нажмите на кнопку Экспортировать.

Получение правил обмена

Чтобы скачать файл правил обмена:

Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Обмен данными → Экспорт.
Нажмите вверху на кнопку Экспортировать и выберите в выпадающем списке 1С:Бухгалтерия. Откроется окно настроек экспорта.
В поле Формат выберите формат выгрузки, для которого хотите получить правила обмена.
В поле Документы за период задайте период, в котором не было создано ни одного документа.
Нажмите на кнопку Экспортировать.

В полученном файле будут только правила обмена.

Поиск ошибок выгрузки данных в 1C:Fresh

Чтобы найти и устранить ошибки, которые мешают успешной выгрузке данных из МоегоСклада в 1С:Fresh:

Экспортируйте данные из МоегоСклада в онлайн-бухгалтерию.
Откройте 1С:Fresh.
Перейдите в раздел Администрирование → Журнал регистрации.
Для фильтра Критичность задайте значение Ошибки.
Найдите в списке ошибку, которая возникла при загрузке данных из МоегоСклада в 1С:Fresh.
Откройте событие с ошибкой для просмотра, скопируйте текст ошибки из поля Комментарий и пришлите в техподдержку вместе с описанием возникшей проблемы.