Редактор цен позволяет массово изменять цены: устанавливать скидку или наценку, менять валюту, задавать цену на основе цены другого типа, а также округлять полученный результат.
Массово менять цены можно из справочника товаров, а также прямо из документов в разделах Продажи, Закупки, Деньги и Товары.
Редактирование цен из справочника
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Отметьте товары, для которых нужно изменить цены:
- чтобы изменить цены для нескольких товаров, отметьте их в списке флажками;
- чтобы изменить цены для группы товаров, выберите группу слева. Обновление затронет все товары в текущей и вложенных в нее папках.
Если в справочнике товаров не выбран ни один товар и не отмечена ни одна группа, изменения цены применяются ко всем товарам справочника.
- Нажмите на кнопку Изменить вверху и выберите в выпадающем списке Цены... Откроется редактор цен.
- Выберите тип цены, который хотите изменить.
- Измените валюту для выбранного типа цен, если необходимо.
- Выберите, как изменить цену:
- Задать конкретную цену — укажите точное значение цены, если для всех товаров должна быть задана одинаковая цена.
- На основании себестоимости — укажите, как изменить цену: увеличить (+) или уменьшить (-). Укажите, на сколько единиц или процентов нужно изменить цену. Если в отчете Прибыльность есть себестоимость товара за последний месяц, то себестоимость берется из отчета Прибыльность. Если в отчете Прибыльность нет товара за последний месяц, себестоимость берется из отчета Остатки. Если в отчете Остатки нет товара, то есть себестоимость равна нулю, изменить цену на основании себестоимости нельзя.
- На основании другой цены — выберите, на основании какой цены изменить данную цену. Например, цену можно изменить относительно цены закупки или сделать скидку относительно текущей цены. См. примеры ниже. Далее укажите, как изменить цену: увеличить (+) или уменьшить (-). Укажите, на сколько единиц или процентов нужно изменить цену.
- Укажите до какого знак округлять цены, если округление необходимо. Цены округляются в большую сторону.
- Нажмите на кнопку Сохранить новые цены. Результат появится в карточках товаров.
Отменить изменение цен нельзя. Можно лишь провести обратную процедуру
Например, если цена была увеличена на 100 единиц, можно понизить ее на 100 единиц. Если же изменение цены было проведено в процентах, а не единицах, обратная процедура не даст первоначальной цены (3$ + 10% = 3,3$, а 3,3$ — 10% = 2,97$). В этом случае вернуться к первоначальной цене можно, установив округление до наименьших единиц, присутствующих в цене. Например, если в цене на товар нет копеек (центов), то округлять нужно до 1,0. Так, в приведенном выше примере округление 2,97$ до 1,0 даст как раз первоначальную цену 3$. Если в цене указан один знак после запятой, округлять нужно до 0,1. Например, 3,3$ + 10% = 3,63$, 3,63$ — 10% = 3,267$, округление 3,267$ до 0,1, даст первоначальную цену 3,3$.
Например, если цена была увеличена на 100 единиц, можно понизить ее на 100 единиц. Если же изменение цены было проведено в процентах, а не единицах, обратная процедура не даст первоначальной цены (3$ + 10% = 3,3$, а 3,3$ — 10% = 2,97$). В этом случае вернуться к первоначальной цене можно, установив округление до наименьших единиц, присутствующих в цене. Например, если в цене на товар нет копеек (центов), то округлять нужно до 1,0. Так, в приведенном выше примере округление 2,97$ до 1,0 даст как раз первоначальную цену 3$. Если в цене указан один знак после запятой, округлять нужно до 0,1. Например, 3,3$ + 10% = 3,63$, 3,63$ — 10% = 3,267$, округление 3,267$ до 0,1, даст первоначальную цену 3,3$.
Пример 1
Вам нужно добавить к рублевым ценам продажи 50 рублей, к долларовым — 50 долларов. Настройки для обновления цен будут выглядеть так:
Пример 2
Вам нужно:
- перевести все цены продажи из разных валют в рубли;
- при этом увеличить их на 5%;
- и округлить получившиеся рублевые цены до десяти рублей.
Настройки для обновления цен будут выглядеть так:
Пример 3
Вы закупаете товар в долларах, продаете в рублях. Вам нужно установить цены продажи. Для этого необходимо:
- сконвертировать закупочные цены в рубли;
- добавить к ним 50%;
- полученные рублевые цены округлить до ста рублей.
Настройки для обновления цен будут выглядеть так:
Редактирование цен из документов
Рассмотрим изменение цен из документа на примере Приемки.
- Перейдите в раздел Закупки → Приемки.
- Выберите нужный документ.
- Поставьте флажки у позиций, для которых вы хотите изменить цены.
Если в справочнике товаров не выбран ни один товар и не отмечена ни одна группа, изменения цены применяются ко всем товарам справочника. - Нажмите на заголовок колонки Цена и выберите в выпадающем списке Сохранить цены. Откроется редактор цен.
- Задайте правила изменения цены:
-
Тип цен для изменения
Отметьте тип цен, который вы хотите изменить. -
Валюта
Укажите валюту, если вы хотите ее изменить для выбранного типа цен. -
Новое значение
Укажите точное (абсолютное) значение цены, если для всех товаров должна быть задана одинаковая цена, либо назначьте цену на основании цены документа. Цену документа можно увеличить или уменьшить на точное значение или определенный процент. -
Округление
Укажите точность округления: до десятков копеек, рублей и т. д. Цены округляются в большую сторону.
-
Тип цен для изменения
- Нажмите Сохранить цены. В разделе Товары и услуги у всех выбранных позиций обновится стоимость.