Остатки

Отчет Остатки (экран Товары — Остатки) позволяет контролировать складские остатки и включает в себя два отчета:

• Остатки товаров
• Остатки по складам

Остатки по товарам

Отчет демонстрирует остатки всех товаров на всех складах на текущий момент времени. Все товары, включая их модификации, выводятся в отчете отдельными строками.

Для каждого товара показаны:

• фактический остаток;
• неснижаемый остаток, если он установлен;
• зарезервированный объём;
• количество ожидаемого к поступлению товара;
• доступное для продажи количество;
• себестоимость товара;
• сумма себестоимости;
• цена продаж;
• сумма продаж;
• количество дней на складе.

Количество дней на складе показывает, сколько в среднем остатки этого товара ждут до продажи. Показатель считается по формуле: 

Дней на складе = сумма ((дата отчета − дата поступления на склад) * остаток от поступления) / положительное количество на складе.

Теперь на примере:

1-го числа поступило 10 яблок, из них продали 4;
10-го числа поступило 9 яблок, их ещё не продали;
19-го чиста составляем отчет: ((19−1)*6 + (19−10)*9)/15 = 12,6 дней на складе. 

В этом расчете:

19 — дата отчета;
1 — дата первого поступления на склад;
6 — остаток от первого поступления (10−4);

19 — еще раз дата отчета;
10 — дата второго поступления;
9 — остаток от второго поступления (ничего не продали);

15 — количество товара на складе (остаток от первого поступления + остаток от второго поступления, т.е. 6+9). 

Нажав в любом месте строки товара (за исключением его названия), можно получить более детальную информацию по товару.

Возможности фильтрации

Механизм фильтрации позволяет просмотреть данные только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого. Причем с возможностью отфильтровать не только по полю Остаток, но и по полю Доступно. Для этого:

• В выпадающем меню Остаток нужно выбрать интересующий показатель, например, Отрицательный или Ниже неснижаемого остатка. Аналогично выбрать нужный показатель в меню Доступно.
• Нажать кнопку Применить.

В случае необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Для этого в выпадающем меню Склад укажите нужный склад, а в поле Товар или группа - товар или группу товаров.

Можно просмотреть информацию по зарезервированным или находящимся в ожидании товарам. Для этого:

• В меню Фильтр нужно пометить флагом поля Только с резервом или Только с ожиданием. Система отобразит информацию согласно установленным критериям.

Меню Фильтр также позволяет фильтровать данные отчета Остатки:

• по дате и времени;
• по поставщику;
• по модификациям товаров.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Тележка позволяет набрать товары непосредственно из складских остатков и перенести их в Заказ покупателя или Отгрузку.
• Функция Пополнить резервы позволяет автоматизировать процесс закупок путем пополнения при достижении минимального остатка товара на складе.
• Из отчета можно распечатать остатки по товарам, остатки по сериям и себестоимость. Печатные формы могут быть созданы в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

 

Остатки по складам

Отчет демонстрирует количество товара с разнесением данных по складам. В этом отчете модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.

Для каждого товара показаны:

• суммарный фактический остаток;
• остатки по каждому из складов.

Возможности фильтрации

Данные в отчете могут быть отфильтрованы по дате и времени.
Механизм фильтрации позволяет просмотреть данные только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого.
В случае необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки.
Меню Фильтр позволяет фильтровать данные отчета:

• по поставщику;
• по модификациям товаров.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Отчет Остатки по складам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

 

 

Смотри также

• Тележка
• Пополнение по минимальным остаткам
• Как обнулить остатки на складе
• Настройка отчетов