Отчет Остатки (экран Товары — Остатки) позволяет контролировать складские остатки и включает в себя два отчета:
Остатки по товарам
Отчет демонстрирует остатки всех товаров на всех складах на текущий момент времени. Все товары, включая их модификации, выводятся в отчете отдельными строками.
Для каждого товара показаны:
- фактический остаток;
- неснижаемый остаток, если он установлен;
- зарезервированный объём;
- количество ожидаемого к поступлению товара;
- доступное для продажи количество;
- себестоимость товара;
- сумма себестоимости;
- цена продаж;
- сумма продаж;
- количество дней на складе.
Количество дней на складе показывает, сколько в среднем остатки этого товара ждут до продажи. Показатель считается по формуле:
Дней на складе = сумма ((дата отчета − дата поступления на склад) * остаток от поступления) / положительное количество на складе.
Теперь на примере:
1-го числа поступило 10 яблок, из них продали 4;
10-го числа поступило 9 яблок, их ещё не продали;
19-го чиста составляем отчет: ((19−1)*6 + (19−10)*9)/15 = 12,6 дней на складе.
В этом расчете:
19 — дата отчета;
1 — дата первого поступления на склад;
6 — остаток от первого поступления (10−4);
19 — еще раз дата отчета;
10 — дата второго поступления;
9 — остаток от второго поступления (ничего не продали);
15 — количество товара на складе (остаток от первого поступления + остаток от второго поступления, т.е. 6+9).
Нажав в любом месте строки товара (за исключением его названия), можно получить более детальную информацию по товару.
Если отчет Остатки выдает результаты, отличные от ожидаемых, то перед обращением в службу поддержки ознакомьтесь со статьей Если остатки считаются неверно.
Возможности фильтрации
Механизм фильтрации позволяет просмотреть данные только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого. Причем с возможностью отфильтровать не только по полю Остаток, но и по полю Доступно. Для этого:
- В выпадающем меню Остаток нужно выбрать интересующий показатель, например, Отрицательный или Ниже неснижаемого остатка. Аналогично выбрать нужный показатель в меню Доступно.
- Нажать кнопку Применить.
В случае необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Для этого в выпадающем меню Склад укажите нужный склад, а в поле Товар или группа - товар или группу товаров.
Можно просмотреть информацию по зарезервированным или находящимся в ожидании товарам. Для этого:
- В меню Фильтр нужно пометить флагом поля Только с резервом или Только с ожиданием. Система отобразит информацию согласно установленным критериям.
Меню Фильтр также позволяет фильтровать данные отчета Остатки:
- по дате и времени;
- по поставщику;
- по модификациям товаров.
Дополнительные возможности
- Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
- Тележка позволяет набрать товары непосредственно из складских остатков и перенести их в Заказ покупателя или Отгрузку.
- Функция Пополнить резервы позволяет автоматизировать процесс закупок путем пополнения при достижении минимального остатка товара на складе.
- Из отчета можно распечатать остатки по товарам, остатки по сериям и себестоимость. Печатные формы могут быть созданы в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
- При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.
Остатки по складам
Отчет демонстрирует количество товара с разнесением данных по складам. В этом отчете модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.
Для каждого товара показаны:
- суммарный фактический остаток;
- остатки по каждому из складов.
Возможности фильтрации
Данные в отчете могут быть отфильтрованы по дате и времени.
Механизм фильтрации позволяет просмотреть данные только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого.
В случае необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки.
Меню Фильтр позволяет фильтровать данные отчета:
- по поставщику;
- по модификациям товаров.
Дополнительные возможности
- Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
- Отчет Остатки по складам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
- При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.
Смотри также