Остатки

Отчет Остатки позволяет контролировать остатки товаров на складах. Отчет можно посмотреть в трех вариантах:

• Остатки по товарам
• Остатки по складам
• Остатки по ячейкам

Чтобы посмотреть отчет, перейдите в раздел Товары → Остатки и выберите нужный вариант.

Чтобы настроить отчет используйте возможности фильтрации. Нажмите на кнопку Фильтр, задайте нужные параметры и нажмите на кнопку Найти.

Остатки по товарам

Отчет демонстрирует остатки всех товаров на всех складах на текущий момент. Все товары, включая их модификации, выводятся в отчете отдельными строками.

Для каждого товара показаны:

• Наименование;
• Код;
• Артикул;
• Срок годности;
• Остаток — фактический остаток;
• Неснижаемый остаток, если он установлен;
• Резерв — зарезервированный объем;
• Ожидание — количество ожидаемого к поступлению товара;
• Доступно — доступное для продажи количество;
• Единицы измерения;
• Количество дней на складе*;
• Себестоимость товара;
• Сумма себестоимости;
• Цена продажи;
• Сумма продажи.

* Количество дней на складе показывает, сколько в среднем остатки этого товара ждут до продажи. Показатель считается по формуле:

Дней на складе = сумма ((дата отчета − дата поступления на склад) * остаток от поступления) / положительное количество на складе.

Рассмотрим на примере:

• 1-го числа поступило 10 яблок, из них продали 4;
• 10-го числа поступило 9 яблок, их еще не продали;
• 19-го чиста составляем отчет: ((19−1)*6 + (19−10)*9)/15 = 12,6 дней на складе.

В этом расчете:

• 19 — дата отчета;
• 1 — дата первого поступления на склад;
• 6 — остаток от первого поступления (10−4);
• 19 — еще раз дата отчета;
• 10 — дата второго поступления;
• 9 — остаток от второго поступления (ничего не продали);
• 15 — количество товара на складе (остаток от первого поступления + остаток от второго поступления, т.е. 6+9).

Чтобы получить подробную информацию о товаре, нажмите на строку товара в любом месте кроме названия.

Возможности фильтрации

Механизм фильтрации позволяет гибко сортировать данные. Например, можно просмотреть данные только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого. Можно отфильтровать данные не только по полю Остаток, но и по полю Доступно.

При необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки.

Можно просмотреть информацию по зарезервированным или находящимся в ожидании товарам. Для этого нужно отметить флагом поля Только с резервом или Только с ожиданием.

Меню Фильтр также позволяет фильтровать данные отчета Остатки по дате и поставщику.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Тележка позволяет набрать товары непосредственно из складских остатков и перенести их в Заказ покупателя или Отгрузку.
• Функция Пополнить резервы позволяет автоматизировать процесс закупок путем пополнения при достижении минимального остатка товара на складе.
• Из отчета можно распечатать остатки по товарам, остатки по сериям и себестоимость.
• Печатные формы могут быть созданы в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

Остатки по складам

Отчет демонстрирует количество товара с разнесением данных по складам. Модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.

Для каждого товара показаны:

• Наименование;
• Код;
• Артикул;
• Срок годности;
• Единицы измерения;
• Остаток — суммарный фактический остаток;
• Остатки по каждому из складов.

Возможности фильтрации

Механизм фильтрации позволяет просмотреть данные, например, только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого.

При необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Также меню Фильтр позволяет фильтровать данные отчета по дате и поставщику.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Отчет Остатки по складам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

Остатки по ячейкам

В отчете показано количество товара с разнесением данных по ячейкам. Модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.

Для каждого товара показаны:

• Наименование;
• Код;
• Артикул;
• Срок годности;
• Склад;
• Единицы измерения;
• Ячейка;
• Количество.

Возможности фильтрации

Данные в отчете могут быть отфильтрованы по дате и времени, складу, ячейке. Можно выбрать конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Можно отсортировать весовые товары.

Также механизмы фильтрации позволяют отсортировать товары по весу, размеру, цвету, сроку годности.

Дополнительные возможности

• Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
• Отчет Остатки по ячейкам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
• При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.

Смотрите также

Тележка

Пополнение по минимальным остаткам

Как обнулить остатки на складе

Настройка отчетов