Отчет Остатки позволяет контролировать остатки товаров на складах. Отчет можно посмотреть в трех вариантах:
Чтобы посмотреть отчет, перейдите в раздел Товары → Остатки и выберите нужный вариант.
Чтобы настроить отчет используйте возможности фильтрации. Нажмите на кнопку Фильтр, задайте нужные параметры и нажмите на кнопку Найти.
Остатки по товарам
Отчет демонстрирует остатки всех товаров на всех складах на текущий момент. Все товары, включая их модификации, выводятся в отчете отдельными строками.
Для каждого товара показаны:
- Наименование;
- Код;
- Артикул;
- Срок годности;
- Остаток — фактический остаток;
- Неснижаемый остаток, если он установлен;
- Резерв — зарезервированный объем;
- Ожидание — количество ожидаемого к поступлению товара;
- Доступно — доступное для продажи количество;
- Единицы измерения;
- Количество дней на складе*;
- Себестоимость товара;
- Сумма себестоимости;
- Цена продажи;
- Сумма продажи.
* Количество дней на складе показывает, сколько в среднем остатки этого товара ждут до продажи. Показатель считается по формуле:
Дней на складе = сумма ((дата отчета − дата поступления на склад) * остаток от поступления) / положительное количество на складе.
Рассмотрим на примере:
- 1-го числа поступило 10 яблок, из них продали 4;
- 10-го числа поступило 9 яблок, их еще не продали;
- 19-го чиста составляем отчет: ((19−1)*6 + (19−10)*9)/15 = 12,6 дней на складе.
В этом расчете:
- 19 — дата отчета;
- 1 — дата первого поступления на склад;
- 6 — остаток от первого поступления (10−4);
- 19 — еще раз дата отчета;
- 10 — дата второго поступления;
- 9 — остаток от второго поступления (ничего не продали);
- 15 — количество товара на складе (остаток от первого поступления + остаток от второго поступления, т.е. 6+9).
Чтобы получить подробную информацию о товаре, нажмите на строку товара в любом месте кроме названия.
Возможности фильтрации
Механизм фильтрации позволяет гибко сортировать данные. Например, можно просмотреть данные только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого. Можно отфильтровать данные не только по полю Остаток, но и по полю Доступно.
При необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки.
Можно просмотреть информацию по зарезервированным или находящимся в ожидании товарам. Для этого нужно отметить флагом поля Только с резервом или Только с ожиданием.
Меню Фильтр также позволяет фильтровать данные отчета Остатки по дате и поставщику.
Дополнительные возможности
- Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
- Тележка позволяет набрать товары непосредственно из складских остатков и перенести их в Заказ покупателя или Отгрузку.
- Функция Пополнить резервы позволяет автоматизировать процесс закупок путем пополнения при достижении минимального остатка товара на складе.
- Из отчета можно распечатать остатки по товарам, остатки по сериям и себестоимость.
- Печатные формы могут быть созданы в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
- При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.
Остатки по складам
Отчет демонстрирует количество товара с разнесением данных по складам. Модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.
Для каждого товара показаны:
- Наименование;
- Код;
- Артикул;
- Срок годности;
- Единицы измерения;
- Остаток — суммарный фактический остаток;
- Остатки по каждому из складов.
Возможности фильтрации
Механизм фильтрации позволяет просмотреть данные, например, только по товарам с отрицательным остатком или с остатком ниже неснижаемого.
При необходимости можно выбрать склад и/или конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Также меню Фильтр позволяет фильтровать данные отчета по дате и поставщику.
Дополнительные возможности
- Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
- Отчет Остатки по складам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
- При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.
Остатки по ячейкам
В отчете показано количество товара с разнесением данных по ячейкам. Модификации товара не выводятся отдельно. По каждому товару показывается суммарное количество с учетом всех модификаций.
Для каждого товара показаны:
- Наименование;
- Код;
- Артикул;
- Срок годности;
- Склад;
- Единицы измерения;
- Ячейка;
- Количество.
Возможности фильтрации
Данные в отчете могут быть отфильтрованы по дате и времени, складу, ячейке. Можно выбрать конкретный товар или группу, по которым будут выведены остатки. Можно отсортировать весовые товары.
Также механизмы фильтрации позволяют отсортировать товары по весу, размеру, цвету, сроку годности.
Дополнительные возможности
- Чтобы настроить отчет в соответствии со своими требованиями, используйте значок шестеренки в правом углу шапки отчета.
- Отчет Остатки по ячейкам может быть распечатан. При этом печатная форма может быть создана в форматах Excel, PDF и Open Office Calc.
- При необходимости можно настроить ежедневную автоматическую отправку отчета на заданный адрес электронной почты.
Смотрите также
Пополнение по минимальным остаткам