В МоемСкладе можно создать розничную сеть и подключить к ней любое количество торговых точек.
Розничные операции в МоемСкладе оформляют в приложении Касса МойСклад. Приложение работает на всех смартфонах, планшетах и компьютерах, соответствует 54-ФЗ, законам об обязательной маркировке товара и о продаже средств индивидуальной защиты.
При каждом запуске приложение и сервис обмениваются данными о заказах, товарах, продажах и возвратах. Также синхронизацию можно запустить в любое время в настройках Кассы.
Если возникнут проблемы с интернетом, Касса МойСклад продолжит работать в автономном режиме. Как только связь восстановится, данные синхронизируются.
Как настроить Кассу МойСклад
Открыть точку продаж
Можно работать с несколькими точками продаж. Для каждой точки можно назначить отдельный склад, тип цен, кассиров, которые получат к ней доступ.
Чтобы создать точку продаж, зайдите в раздел МоегоСклада Розница → Точки продаж и нажмите +Точка продаж. Укажите наименование, организацию, склад и заполните остальные нужные поля.
Как создать новую точку продаж
Создать карточки товаров
В карточке товара содержится вся нужная информация о том или ином товаре: название, цена, единица измерения, фотография. Карточки товара выгружаются в Кассу МойСклад.
Чтобы заполнить карточку вручную, зайдите в раздел МоегоСклада Товары → Товары и услуги и нажмите +Товар. Укажите наименование и заполните нужные поля. Чтобы импортировать из Excel, в том же разделе выберите Импорт из Excel, скачайте пример таблицы, заполните свою по аналогии и загрузите в МойСклад.
Как создать карточку товара вручную
Настроить доступ сотрудникам
На одну точку продаж можно назначить несколько сотрудников. Также продавца можно указывать во время продажи. Если нужно, у сотрудника может быть доступ только в Кассу МойСклад, но не быть доступа в сервис.
Чтобы добавить сотрудника, нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу экрана МоегоСклада и выберите Настройки → Сотрудники. Нажмите +Сотрудник и заполните нужные поля.
Чтобы назначить сотрудников на точку продаж, откройте раздел Розница → Точки продажи и выберите нужную точку. Нажмите Редактировать и в разделе Кассиры укажите, кто может работать на этой точке. Чтобы при продаже в Кассе менять кассиров, поставьте флажок в поле Выбор кассира.
Как добавить сотрудника и назначить его на точку продаж
Настроить скидки
В МоемСкладе можно назначить специальные, персональные и накопительные скидки, а также бонусную программу. Скидки настраиваются как на все товары, так и на определенные группы или конкретные наименования, на конкретных покупателей или всех покупателей сразу.
Чтобы настроить скидки, нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу экрана МоегоСклада и выберите Настройки → Скидки. Нажмите +Скидка и выберите, какую скидку хотите настроить. Скидки можно установить на все товары и услуги, на группы или на определенный товар или услугу. Также скидку можно ввести сразу при продаже товара.
Подготовить штрихкоды и ценники
С помощью штрихкодов можно упростить ввод данных в систему и уменьшить число ошибок. Штрихкоды печатают на ценниках и этикетках, чтобы быстро добавлять позиции в чек с помощью сканера.
Чтобы напечатать ценники, воспользуйтесь готовым шаблоном или создайте свой. Для этого зайдите в раздел Товары → Товары и услуги и поставьте флажки в полях товаров, для которых хотите напечатать шаблон. Напечатать также можно из документа или карточки товара. Нажмите Печать и выберите шаблон или Настроить → Добавить шаблон.
Чтобы добавить штрихкоды для товаров, зайдите в раздел Товары → Товары и услуги и выберите нужный товар. Нажмите +Штрихкод и введите штрихкод вручную или отсканируйте. Чтобы сгенерировать новый, нажмите Сгенерировать.
Как сделать ценники и этикетки
Работа с Кассой МойСклад
Работа с Кассой МойСклад состоит из нескольких основных шагов. Вот, что нужно делать:
1. Установить приложение Касса МойСклад и подключить сканер штрихкодов и фискальный регистратор
Приложение Касса МойСклад работает на всех устройствах и совместимо с ККТ от Атол, Дримкас, MSPOS (Мультисофт), PAX A930. К приложению можно подключить любые сканеры, которые работают в режиме имитации клавиатуры.
2. Открыть смену с внесением денег
С открытием смены фиксируется время, когда точка продаж начала работу. Смена открывается автоматически при первой продаже, внесении или выплате денег, также смену можно открыть вручную. Смена не должна быть больше 24 часов.
Во время открытия смены в кассу можно внести деньги — это нужно для учета денег, которые выдали на размен. Если деньги не внесли сразу, это можно сделать позднее.
3. Оформить продажу товара, если нужно, со скидкой
Продажа отражает факт передачи товара покупателю и поступления денег в кассу. Во время продажи можно устанавливать любые виды скидок и работать с бонусной программой. Оплату можно принимать наличными, с банковских карт, а также проводить смешанную оплату.
Как установить скидку во время продажи
4. Оформить возврат товара
Возврат фиксирует возвращение товара обратно и выплату денег покупателю из кассы. Возврат создают на основании продажи, а деньги выплачивают тем же способом, которым они поступили в кассу.
5. Закрыть смену с выплатой денег
С закрытием смены фиксируется время, когда точка продаж закончила работу. При закрытии смены из кассы забирают деньги. Это можно сделать и раньше. Выплата денег из кассы фиксирует операции, когда происходила инкассация и выемка выручки в течение или в конце дня.
Результаты работы точки продаж
О работе точек продаж
Информация о среднем чеке, выручке, количестве продаж и остатках наличных денег в кассе — в списке точек продаж в разделе Розница → Точки продаж.
Об операциях за смену
Информация обо всех операциях, выручке, продажах и возвратах конкретной смены — в списке смен в разделе Розница → Смены.
Эффективность продаж, оценка работы продавцов
Информация по количеству проданных и возвращенных товаров, прибыль по каждому товару — в разделе Продажи → Прибыльность.
Информация о самых выгодных покупателях и продающих кассирах, количество продаж и возвратов, средний чек — во вкладках По сотрудникам и По покупателям раздела Продажи → Прибыльность. Чтобы увидеть только розничные продажи, воспользуйтесь фильтрами по точке продаж и по типу документа.
Взаиморасчеты
Информация о задолженностях банка по безналичной оплате и взаиморасчеты с кассирами — в разделе Деньги → Взаиморасчеты.
О работе смены в приложении
Информация о том, сколько товара было продано за смену, сколько возвращено, размер выручки, количество денег в кассе — в разделе Смена приложения Касса МойСклад.
Дополнительные возможности
Касса МойСклад решает разные задачи розничных продаж. С ней вы сможете: