Сотрудники

Количество активных пользователей ограничено используемым тарифом. Для всех тарифов, кроме Бесплатного и Старт, можно докупить пользователей.

Системные роли

Возможности пользователя в МоемСкладе зависят от его системной роли.

Владелец аккаунта

Владелец аккаунта — роль предоставляет неограниченный доступ ко всем пунктам меню и действиям, а также уникальные права:

оставаться владельцем в спорных ситуациях,
изменять данные владельца,
передавать роль владельца и удалять аккаунт.

У аккаунта может быть только один владелец.

Роль присваивается пользователю при регистрации аккаунта. Если аккаунт был зарегистрирован до появления роли, владельцем аккаунта назначается администратор, если он активен и выбран как Получатель уведомлений в разделе Подписка. Если в аккаунте нет таких пользователей, владельцем аккаунта назначается самый старый активный администратор или самый старый активный сотрудник с любой ролью.

При возврате на тариф с меньшим количеством сотрудников в аккаунте всегда сохраняется пользователь, который является владельцем аккаунта.

Администратор

Администратор — роль предоставляет неограниченный доступ ко всем пунктам меню и действиям. Также администратор может назначать для пользователя роли: Пользователь, Доступ только к точкам продаж.

Пользователь

Пользователь — роль предоставляет доступ ко всем документам и справочникам. Доступ к настройкам запрещен. Для тарифов Профессиональный и Корпоративный возможна настройка прав.

Доступ только к точкам продаж

Доступ только к точкам продаж — роль предоставляет сотруднику возможность быть кассиром, без доступа в основной интерфейс МоегоСклада.

Изменение почты владельца аккаунта

Владелец аккаунта может изменить свой email. Для этого:

Перейдите в Настройки пользователя или в раздел Настройки → Сотрудники и выберите себя в списке сотрудников.
Нажмите на значок редактирования (карандаш) рядом с полем E-mail.
В открывшемся окне введите новый адрес и нажмите Изменить почту. На указанный почтовый адрес будет отправлено письмо для подтверждения смены почты.
Перейдите по ссылке в письме.
Новая почта будет подтверждена и отобразится в поле Почта.

Смена владельца аккаунта

Владелец аккаунта может передать свою системную роль другому пользователю. Для этого:

Перейдите в раздел Настройки → Сотрудники.
Нажмите на строку сотрудника, которому хотите передать роль владельца аккаунта. Откроется карточка сотрудника.
В разделе Системные роли нажмите на кнопку Сделать владельцем или выберите роль Владелец аккаунта.
Нажмите на кнопку Изменить владельца, чтобы подтвердить изменение.
Вам на почту будет отправлено письмо для подтверждения смены владельца. Перейдите по ссылке в письме, чтобы подтвердите смену владельца аккаунта.
В МоемСкладе выбранному сотруднику назначается роль Владелец аккаунта, а старому владельцу — Администратор.
Почта прежнего владельца аккаунта становится подтвержденной, если до этого не была подтверждена. На почту нового владельца аккаунта отправляется письмо об изменении его роли и о новых доступных возможностях.

Создание пользователя

Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Сотрудники.
Нажмите на кнопку +Сотрудник.
Заполните обязательные поля:
- Фамилия — фамилия нового сотрудника.
- Логин — логин для входа сотрудника в МойСклад. Будет иметь вид Логин@Название_Аккаунта.
- E-mail — электронная почта пользователя, с помощью которой он сможет восстановить пароль. Также на этот адрес пользователю будут приходить уведомления.
- Отдел.
Если необходимо, укажите: Имя, Отчество, Телефон, Должность, Оклад и ИНН сотрудника. Если оклад указан, он автоматически будет учитываться при начислении зарплаты сотруднику.
Нажмите на кнопку Сохранить.
Сообщение с данными для входа будет отправлено пользователю на указанный адрес электронной почты.

Если сотрудник у вас больше не работает, вы можете перенести его в архив. Информация по нему будет скрыта, но при этом останется в системе. При необходимости данные всегда можно достать из архива и продолжить с ними работать.

Настройка доступа

Как администратор аккаунта, вы решаете, кто может входить в МойСклад.

Пройдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Сотрудники.
Откройте карточку сотрудника.
Поставьте или снимите флажок Разрешить вход в систему.
Чтобы обновить пароль, нажмите Сбросить пароль. Новый пароль будет отправлен на указанный адрес электронной почты пользователя.
Нажмите на кнопку Сохранить.

Ограничение доступа по IP-адресу

В блоке Сеть можно указать список IP-адресов или IP-сетей, откуда пользователю будет разрешен доступ в сервис.

Ограничение на вход пользователя по IP-адресу может привести к тому, что пользователь не сможет войти в МойСклад и в Кассу МойСклад. Если вы не уверены в своих действиях, не меняйте эти настройки.