Учет товаров с серийными номерами

Если в карточке товара включен учет по серийным номерам, каждой единице товара назначается уникальный серийный номер, по которому отслеживается его движение.

Система позволяет перемещать между складами, отгружать, списывать товар с любым серийным номером (не только с номерами, которые были приняты на склад при помощи Приемки или Оприходования).

Включение учета по серийным номерам

  1. Перейдите в справочник товаров (Справочники - Товары и услуги).
  2. Создайте товар или откройте на редактирование существующий.
  3. Поставьте флажок «Учёт по серийным номерам», во всплывающем окне нажмите «Да», чтобы подтвердить включение учета по серийным номерам.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы сохранить изменения.
Отменить учет товара по серийным номерам нельзя.

Приемка

  1. Перейдите в раздел приемок (Закупки - Приемки).
  2. Создайте новую приемку товара, для этого нажмите кнопку «+Приемка».
  3. Добавьте в документ товар с учетом по серийным номерам, откроется окно для ввода серийных номеров.
  4. Ввести серийный номер можно следующими способами:
    • Вручную, нажимая «Пробел» или «Энтер» после каждого нового серийного номера.
    • Скопировав номера из документа. Для этого номера должны быть разделены запятой или точкой с запятой.

  5. Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы закончить редактирование серийных номеров. Для повторного редактирования, нажмите на поле «Кол-во».
  6. Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы сохранить документ.

Отгрузка

  1. Перейдите в раздел отгрузок (Продажи - Отгрузки).
  2. Создайте новую отгрузку, для этого нажмите кнопку «+Отгрузка».
  3. Добавьте в документ товар с учетом по серийным номерам, откроется окно для ввода серийных номеров.
  4. Ввести серйный номер можно следующими способами:
    • Вручную
    • Скопировав номера из документа. Для этого номера должны быть разделены запятой или точкой с запятой.
    • Заполнить автоматически все присутствующие номера. Для этого поставтье переключатель в положение «из всех» или «со склада» и нажмите кнопку заполнения.
  5. Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы закончить редактирование серийных номеров. Для повторного редактирования, нажмите на поле «Кол-во».
  6. Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы сохранить документ.
При отгрузке себестоимость и номера ГТД товаров списывается по системе FIFO при этом связи с серийным номером нет. Пример: Товар А с серийным номером 101 был принят первым по цене 1000 руб. Затем был принят товар А с серийным номером 102 по цене 100 руб. При отгрузке одной единицы товара, не зависимо от того, какой серийный номер будет указан, будет списана себестоимость 1000 руб. При отгрузке второй единицы — 100 руб.

Возврат

  1. Перейдите в раздел отгрузок (Продажи - Отгрузки).
  2. Откройте отгрузку из которой вы хотите сделать возврат.
  3. Создайте возврат, для этого нажмите Создать документ - Возврат покупателя.
  4. Для того что бы отредактировать серийные номера, нажмите на поле «Кол-во». Для удаления лишних серийных номеров нажмите на крестик.
  5. Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы закончить редактирование серийных номеров.
  6. Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы сохранить документ.

Отчет по серийным номерам

Отчет расположен в разделе Склад - Сер. номера.

В отчете вы можете видеть товары с серийными номерами присутствующие на складе. Для того что бы увидеть товары которые уже были отгружены, поставьте в фильтре флажок «Номера вне склада». Вы можете посмотреть по каким документам товары были приняты или отгружены нажав на строке с соответствующим товаром.

Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии

  • Avatar
    Артур

    Иногда так получается, что приняли товар и сразу сделали в ету минуту отгрузку или перемещение, то система не успевает отследить и стереть серийник с остатков на складе(