Для продажи электроники и другой продукции, уникальные экземпляры которой нужно контролировать, в МоемСкладе есть учет товаров по серийным номерам — он позволяет отслеживать движение каждой единицы товара.
Включение учета по серийным номерам
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Откройте карточку нужного товара.
- В блоке Особенности учета выберите Тип учета — Учет по серийным номерам. Во всплывающем окне подтвердите выбор.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Отменить учет товара по серийным номерам нельзя. Далее серийный номер нужно будет указывать во всех документах, связанных с товаром: Заказах, Приемках, Отгрузках.
Приемка и Отгрузка
Рассмотрим добавление товара в документ на примере Отгрузки.
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Нажмите на кнопку +Отгрузка.
- Добавьте в документ товар с учетом по серийным номерам. Откроется окно для ввода серийных номеров.
- Введите серийные номера:
- В Отгрузке укажите: Выбирать → Со склада и нажмите справа на иконку с треугольниками — в окне появятся все серийные номера, имеющиеся в наличии.
- В Приемку скопируйте серийные номера из документа — они должны быть разделены запятой или точкой с запятой.
- Скорректируйте список серийных номеров на свое усмотрение.
- Нажмите Сохранить в окне серийных номеров. Чтобы отредактировать серийные номера, нажмите на поле Кол-во.
Для товаров с учетом по серийным номерам количество не может быть больше, чем число серийных номеров. - Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Возврат
- Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
- Откройте отгрузку, из которой вы хотите сделать возврат.
- Нажмите вверху на кнопку Создать документ и выберите в выпадающем списке Возврат покупателя.
- Нажмите на поле Кол-во и отредактируйте список серийных номеров так, чтобы в документе остались только серийные номера, на которые нужно оформить возврат.
- Нажмите Сохранить в окне серийных номеров.
- Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Отчет по серийным номерам
Отчет расположен в разделе Товары → Сер. номера. В нем отображаются товары с серийными номерами, которые сейчас есть на складе.
Чтобы в списке отображались серийные номера проданных товаров, откройте Фильтр и поставьте Да в поле Номера вне склада. По нажатию на строку с товаром можно посмотреть движение каждого конкретного серийного номера.
Система не запрещает продавать товары с серийными номерами, которые не указаны в остатках.
При продаже товаров с учетом по серийным номерам расчет себестоимости происходит по FIFO.