Дополнительные поля

Если вы хотите сохранить информацию, для которой нет подходящего поля в документе или справочнике, вы можете создать дополнительные поля. 

Дополнительные поля показываются в списках документов и справочниках. Их можно использовать в фильтрах, массовом редактировании, импорте и экспорте. Для вывода полей на печать, можно создать дополнительные шаблоны.

Дополнительные поля используются при синхронизации с интернет-магазинами. Информация из заказа интернет-магазина попадет в заказ покупателя в МоемСкладе, если название и тип данных дополнительного поля и поля из интернет-магазина совпадают.

Если в связанных документах создать поля с одинаковыми названиями и типами, то при создании одного документа на основе другого, значение из поля скопируется.

Вы можете настроить количество полей, которые будут отображаться в строке документа, в личных настройках.

Для разделения товаров с одним артикулом по цветам, размерам и прочим подобным характеристикам, мы рекомендуем использовать модификации товаров.

Создание дополнительных полей

  1. Перейдите в список документов или в справочник к которому вы хотите добавить поле.
  2. Откройте настройки дополнительных полей, для этого нажмите на кнопку с шестеренкой в правой части экрана. Откроется экран настройки заказов покупателей.
  3. Для добавления поля нажмите на кнопку «+ Поле».
  4. Заполните настройки:

    • Название — название поля которое будет видно пользователям.
    • Тип — тип данных которые будут храниться в поле. Какой тип выбрать?
      После сохранения изменить тип поля будет нельзя
    • Обязательный — установите флажок, если вы хотите, чтобы пользователи обязательно заполняли это поле. Документ не сохранится, пока пользователи его не заполнят.
    • Описание — показывается по нажатию на значок подсказки слева от поля.
  5. Для сохранения изменений, нажмите кнопку «Сохранить».

Типы полей

Вы можете выбрать тип поля, наиболее подходящий для вашей задачи:

  • Справочник — для выбора значения из списка. Например, выбор способа оплаты из дополнительного справочника или выбор курьера из справочника сотрудников.

    Вы можете создать новый справочник. Для этого нажмите кнопку + справа от строки выбора справочника. В появившемся окне укажите наименование нового справочника. Нажмите кнопку Сохранить.  

    После сохранения поля выбранный справочник нельзя будет изменить.
  • Строка — для короткого текста. Например, почтового индекса, адреса или телефона.
  • Текст — для длинного текста, поддерживает перенос строк. Например, дополнительный комментарий или описание.
  • Число целое — для целых значений. Например, для указания габаритов.
  • Число дробное — для чисел с дробной частью. Например, для описания свойств товара.
  • Флажок — для значений типа да/нет. Например, для описания наличия у товара какой-либо характеристики.

    Поля типа «Флажок» нельзя импортировать из Excel
  • Дата — для выбора даты и времени из календаря. Например, дата выдачи доверенности или срок ее действия.
  • Файл — для прикрепления файлов. Например, отсканированного договора или инструкции по сборке. Файлы JPG и PNG пользователи смогут увидеть прямо в браузере, другие типы файлов, пользователи смогут скачать на компьютер.
  • Ссылка — для адреса в интернете. Например, ссылка на карточку товара в интернет-магазине. При щелчке, ссылка откроется в новой вкладке браузера.
Еще есть вопросы? Отправить запрос

Комментарии