Разграничение доступа в МоемСкладе построено на двух основных компонентах: правах пользователей и владельцах документов.
Владельцы
Каждый объект в МоемСкладе, будь то документ, элемент справочника или сам пользователь, имеют владельцев. У объекта есть два владельца: отдел и пользователь, а также режим доступа «Общий доступ».
Пользователи
Сотрудникам с ролью «Пользователь» можно ограничить права. Можно отметить, будет ли иметь сотрудник доступ к объектам определенного типа (отгрузкам, приемкам и т.д.) и если да, то каким: только своим, своим и общим, своим общим и своего отдела, всем.
Пример
В компании работают менеджеры по продажам. Необходимо дать им доступ только к «своим» клиентам и продажам. Разрешить видеть отчет только по своим продажам и скрыть из него себестоимость.
Настроим владельцев контрагентов
- Перейдите в справочник контрагентов Справочники - Контрагенты.
- Откройте карточку контрагента на редактирование, для этого нажмите на строку с нужным контрагентом, а затем, на кнопку «Редактировать».
- Измените владельца контрагента на нужного пользователя, для этого нажмите на имя владельца, а затем выберите в списке нужного пользователя.
- Для того чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «Сохранить».
Настроим права пользователя на доступ только к «своим» контрагентам
- Перейдите в справочник сотрудников Моя компания - Сотрудники.
- Откройте карточку сотрудника, для этого нажмите на строке с его именем.
- Для того чтобы настроить права, отметьте системную роль «Пользователь» и нажмите кнопку «Настроить права».
- Перейдите на вкладку «Справочники».
- Напротив пункта «Контрагенты» выберите в столбце «Смотреть» значение «Только свои». Право на редактирование переключится автоматически.
Настроим права на заказы, счета и отгрузки
- Перейдите на вкладку «Продажи».
- Напротив пунктов «Заказы покупателей», «Счета покупателям», «Отгрузки», установим право на просмотр «Только свои».
Настроим отчет по продажам
Так как мы уже закрыли пользователю доступ к чужим отгрузкам, то в отчете «Прибыльность» он будет видеть только свои отгрузки.
Запретим видеть себестоимость
- Перейдите на вкладку «Прочее».
- В разделе «Прочее» снимите флажок «Видеть себестоимость и цену закупки товаров».
Запретим доступ к прочим документам (на примере приемок)
- Перейдите на вкладку «Закупки».
- Напротив пункта «Приемки» выберите в столбце «Смотреть» значение «Нет».
Для того чтобы сохранить настройки нажмите кнопку «Сохранить».
Роли доступа
Вы можете создать роль доступа и применить ее к нескольким пользователям.
- В редакторе прав, откройте список ролей и нажмите на кнопку «+ Роль».
- Введите название роли. Отметьте необходимые права.
- Чтобы сохранить роль, нажмите кнопку «Сохранить роль». Настройки роли сразу же применяется ко всем пользователям с данной ролью.
- Что бы назначить роль текущему пользователю, нажмите кнопку «Сохранить настройки».
Комментарии