Разграничение доступа в МоемСкладе построено на двух основных компонентах: правах пользователей и владельцах документов.
Владельцы
Каждый объект в МоемСкладе, будь то документ, элемент справочника или сам пользователь, имеют владельцев. У объекта есть два владельца: отдел и пользователь, а также режим доступа «Общий доступ».
Пользователи
Сотрудникам с ролью «Пользователь» можно ограничить права. Можно отметить, будет ли иметь сотрудник доступ к объектам определенного типа (отгрузкам, приемкам и т.д.) и если да, то каким: только своим, своим и общим, своим общим и своего отдела, всем.
Пример
В компании работают менеджеры по продажам. Необходимо дать им доступ только к «своим» клиентам и продажам. Разрешить видеть отчет только по своим продажам и скрыть из него себестоимость.
Настроим владельцев контрагентов
- Перейдите в справочник контрагентов на экране Контрагенты.
- Откройте карточку контрагента на редактирование, для этого нажмите на строку с нужным контрагентом, а затем на кнопку Редактировать.
- Измените владельца контрагента на нужного пользователя, для этого нажмите на имя владельца, а затем выберите в списке нужного пользователя.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Настроим права пользователя на доступ только к «своим» контрагентам
- Перейдите в справочник сотрудников Меню пользователя — Настройки — Сотрудники.
- Откройте карточку сотрудника, для этого нажмите на строке с его именем.
- Для того чтобы настроить права, отметьте системную роль «Пользователь» и нажмите кнопку Настроить права.
- В открывшемся окне Настройка доступа перейдите на вкладку Справочники.
- Напротив пункта Контрагенты выберите в столбце Смотреть значение «Только свои». Право на редактирование переключится автоматически.
Настроим права на заказы, счета и отгрузки
- Перейдите на вкладку Продажи.
- Напротив пунктов Заказы покупателей, Счета покупателям, Отгрузки, установим право на просмотр «Только свои».
Настроим отчет по продажам
Так как мы уже закрыли пользователю доступ к чужим отгрузкам, то в отчете Прибыльность он будет видеть только свои отгрузки.
Запретим видеть себестоимость
- Перейдите на вкладку Настройки.
- В разделе Настройки снимите флажок Видеть себестоимость, цену закупки и прибыль товаров.
Запретим доступ к прочим документам (на примере приемок)
- Перейдите на вкладку Закупки.
- Напротив пункта Приемки выберите в столбце Смотреть значение «Нет».
Чтобы сохранить настройки, нажмите кнопку Сохранить.
Роли доступа
Вы можете создать роль доступа и применить ее к нескольким пользователям.
- В редакторе прав (окно Настройка доступа) откройте список ролей. Для этого нажмите кнопку Индивидуальные настройки.
- В выпадающем списке нажмите кнопку + Роль.
- Введите название роли. Отметьте необходимые права.
- Чтобы сохранить роль, нажмите кнопку Сохранить роль. Настройки роли сразу же применяется ко всем пользователям с данной ролью.
- Чтобы назначить роль текущему пользователю, нажмите кнопку Сохранить настройки.