Авансы в кассе

Аванс — это передача покупателем денег продавцу в счет оплаты товара, заказа или услуги до их получения.

Аванс отличается от предоплаты тем, что в чеке за аванс не указывается, какие товары и услуги приобретает покупатель. Аванс можно принять на счет контрагента или без указания контрагента.

На основании аванса можно построить работу с кредитами и подарочными сертификатами.

В МоемСкладе можно создать аванс, чтобы внести авансовый платеж покупателя и принять оплату заказа или услуги.

Авансы и возвраты авансов можно экспортировать из МоегоСклада в 1С: Бухгалтерию.

• Настройка авансов в МоемСкладе
• Приемка авансов в кассе
• Создание продажи с авансом в кассе
• Возврат авансов
• Авансы в отчетах

Настройка авансов в МоемСкладе

1. Перейдите в раздел Розница → Точки продаж.
2. Выберите нужную точку продаж из списка.
3. В новом окне нажмите на кнопку Редактировать.
4. В блоке Предоплата и авансы отметьте галочкой настройку Разрешить принимать авансы и оплачивать покупки из них.
   
5. В карточке юрлица выберите Налоговую ставку для авансов для каждой точки продаж, в которой нужно принимать авансы.
   
6. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.
7. Выполните синхронизацию Кассы МойСклад.

Приемка авансов в кассе

Чтобы принять аванс покупателя в Кассе МойСклад на Android:

1. Нажмите на три точки вверху и выберите Внести аванс. Если в корзине были товары, они удалятся.
   
2. Укажите сумму аванса и нажмите на галочку вверху.
   
3. Выберите покупателя. Аванс принимается на счет этого покупателя. Если покупатель не задан, в качестве покупателя автоматически указывается Розничный покупатель, аванс принимается на его счет.
4. Выберите способ оплаты. Оплатить аванс можно любым из доступных в кассе способов оплаты: наличным и безналичным расчетом, смешано и по QR-коду.
   
5. Примите аванс и выдайте чеки покупателю. В кассе в разделе История появляются сведения об операции с авансом. Данные об авансе передаются в МойСклад.

Создание продажи с авансом в кассе

Чтобы создать продажу со списанием аванса со счета покупателя в Кассе МойСклад на Android:

1. Перейдите в раздел Продажа.
2. Добавьте нужные товары в чек.
3. Укажите покупателя, чтобы списать аванс с его счет. Если покупатель не указан, в качестве покупателя автоматически указывается Розничный покупатель, аванс списывается с его счета.
4. Нажмите Итого.
5. Примите оплату и завершите продажу:
   • Чтобы оплатить всю сумму авансом, выберите способ оплаты Из аванса. Продажа завершится автоматически.
   • Чтобы оплатить авансом часть суммы заказа, выберите Смешанный способ оплаты → Из аванса, а остальную часть суммы примите наличным или безналичным расчетом. Нажмите на галочку вверху, чтобы завершить продажу.
     
   При смешанном способе оплаты нельзя оплатить авансом продажу с предоплатой.
   В кассе не показывается баланс покупателя, поэтому перед тем как принять оплату авансом, убедитесь, что на счету покупателя достаточно денежных средств для совершения покупки. Проверить баланс покупателя можно в карточке покупателя основном интерфейсе МоегоСклада.
6. Чек с номером продажи можно посмотреть в кассе в разделе История или в МоемСкладе в разделе Розница → Авансы.

Также авансом можно оплатить продажу по заказу.

Возврат авансов

Аванс можно вернуть в основном интерфейсе МоегоСклада и в Кассе МойСклад Android.

В МоемСкладе для продажи, полностью или частично оплаченной авансом, можно оформить полный и частичный возврат продажи.

В Кассе МойСклад Android можно оформить только полный возврат для продажи, оплаченной авансом полностью или оплаченной смешанной оплатой с авансом. Возврат суммы, оплаченной по карте, нужно осуществлять через банк.

Чтобы оформить возврат аванса в МоемСкладе:

1. Перейдите в раздел Розница → Авансы.
2. Выберите документ, на основании которого необходимо создать Возврат.
3. Нажмите на кнопку Создать документ и выберите Возврат аванса.
4. Укажите Смену.
5. Нажмите на кнопку Сохранить. Создается Возврат аванса.
6. Чтобы посмотреть созданный документ, перейдите в раздел Розница → Возврат Авансов.

В Кассе МойСклад на Android можно оформить возврат аванса. Для этого:

1. Перейдите во вкладку История/Возврат.
2. Найдите операцию внесения аванса и нажмите на кнопку Создать возврат.
   
3. В окне Возврат аванса проверьте детали аванса.
4. Нажмите на кнопку К возврату: сумма аванса → Готово, чтобы завершить возврат.
   
5. Аванс возвращается клиенту. В разделе История появляется операция Возврат аванса. В карточке возврата указывается способы оплаты аванса.

Авансы в отчетах

Авансы влияют на баланс контрагентов, показатели смены, отчет Взаиморасчеты и отчет Прибыли и убытки.

Баланс контрагентов (Карточка контрагента → вкладка Показатели → Баланс):

• Увеличивается при внесении аванса. Если контрагент указан, увеличивается его баланс. Если контрагент не указан, увеличивается баланс Розничного покупателя.
• Уменьшается при возврате аванса и при продаже. Если контрагент указан, уменьшается его баланс. Если контрагент не указан, уменьшается баланс Розничного покупателя.

Показатели смены (Розница → Точки продаж → карточка точки продаж):

• Принятые авансы увеличивают общую выручку за смену;
• Сумма продажи за вычетом суммы аванса увеличивает итоговую выручку смены.

В отчете Взаиморасчеты, в варианте отчета С сотрудниками:

• Аванс и сумма оплаты из розничных продаж учитывают в колонке Приход.
• Возврат аванса учитывается в колонке Расход.

В отчете Прибыли и убытки учитываются розничные продажи с авансовой частью.