Маркировка остатков по полной схеме

Остатки товаров обуви продлили до 1 июня 2021 года — теперь уже только по полной схеме. Описать товары и получить для них коды GTIN можно в Национальном каталоге маркированных товаров, а в МоемСкладе — заказать, получить и распечатать этикетки с кодами DataMatrix. Подготовьте оборудование и программы — и приступайте.

• Получение GTIN в Национальном каталоге
• Добавление маркируемых товаров
• Заказ кодов маркировки для остатков
• Печать кодов маркировки
• Ввод в оборот кодов маркировки для остатков

Получение GTIN в Национальном каталоге

1. Зайдите в личный кабинет в Честном знаке.
2. Слева вверху по нажатию на меню перейдите в Национальный каталог:
   
3. Перейдите в раздел Профиль → Данные участника и дозаполните обязательные поля, если это необходимо.

Есть два способа получить GTIN для товара:

• создать техническую карточку;
• лично запросить разрешение на использование российского GTIN у другого владельца — с помощью механизма субаккаунтов.

Чтобы создать техническую карточку:

1. Нажмите слева + Добавить товар и выберите в выпадающем списке Техническая карточка.
2. Откроется форма создания карточки. Заполните обязательные поля. Нажмите Подтвердить.
3. Откроется техническая карточка. Заполните обязательные поля.
4. Если вы уверены в данных, нажмите Отправить на модерацию.
5. Карточка будет иметь статус Ожидает подписания. Выберите в меню справа от статуса Подписать и опубликовать.
6. Выберите нужную подпись и нажмите Опубликовать. Карточка опубликована и ей присвоен Код товара — это и есть необходимый GTIN.

Добавление маркируемых товаров в МоемСкладе

Если товаров у вас немного, добавьте их в систему вручную:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите на кнопку +Товар. Откроется карточка товара.
3. Впишите:
   • наименование товара;
   • цену продажи;
   • добавьте модификации — варианты товара по размерам.
4. Справа в разделе Маркированная продукция поставьте флажок и укажите:
   • тип продукции — Обувь;
   • ТН ВЭД.
     
5. В разделе Штрихкоды укажите GTIN, полученный в Национальном каталоге.
   
6. Нажмите Сохранить.

Если товаров у вас много, воспользуйтесь импортом:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Справа вверху нажмите на кнопку Импорт и выберите в выпадающем списке Импорт из Excel.
3. Файлы с примерами для остатков расположены внизу статьи. Внесите в таблицу ваши товары.
4. Обратите внимание — для каждой модификации указывается:
   • собственный уникальный Код;
   • код родительского товара — Код товара модификации;
   • штрихкод;
   • значение в столбце Характеристика: Размер.
   Для товаров указывается категория маркированной продукции и ее основные характеристики:
   
   • Обувь — ТН ВЭД, GTIN.
5. Загрузите свою таблицу в МойСклад.
6. Проверьте, верно ли система распознала ваши данные.
7. Нажмите кнопку Импорт вверху. При необходимости потом можно отредактировать отдельные товары либо воспользоваться массовым редактированием.

Заказ кодов маркировки для остатков

1. Зайдите в раздел Товары → Маркировка.
2. Нажмите +Создать → Заказ кодов маркировки.
3. Укажите Способ ввода товара в оборот — Маркировка остатков.
4. Укажите Категорию маркированной продукции.
5. Добавьте товарные позиции, для которых нужны коды, и укажите необходимое количество кодов. В одном заказе может быть не больше 10 позиций и не более 1000 кодов для одной позиции. Будьте внимательны: если что-то не так в одной строке, придется заново формировать весь заказ. Статус кодов на этом этапе — Не отправлен.
6. В нижней части экрана в разделе Маркировка нажмите кнопку Заказ кодов. Заказ отправится в Честный знак. Статус кодов поменяется на В обработке.
   
7. Через 5–10 минут проверьте статус заказа: нажмите кнопку Проверить статус в поле Маркировка слева внизу.
   • Если заказ создан правильно, статус поменяется на Коды доступны. Это означает, что они сформированы и готовы к получению. Нажмите кнопку Получить коды.
   • Если где-то допущена ошибка, все строки получат статус Ошибка. Заказ можно отредактировать и отправить в Честный знак снова.
8. Когда коды загрузятся, статус сменится на Коды получены. В строках появится кнопка Печать.
   

Печать кодов маркировки

1. Нажмите кнопку Печать в строке товара, для которого получены коды.
2. Выберите Шаблон для печати. По умолчанию предлагается один шаблон.

   Чтобы создать собственный шаблон, нажмите на этой странице вверху кнопку Печать и выберите последний пункт выпадающего списка — Настроить. В разделе Этикетки для маркированной продукции нажмите Добавить шаблон. О том, как создавать собственные шаблоны, рассказывается в отдельной статье.

3. Укажите Количество кодов, которое необходимо напечатать. При печати всех доступных кодов строка получает статус Напечатаны. При печати части кодов из заказа — Частично напечатаны.
   
4. Существуют два варианта печати — обычная и тестовая.
   • При тестовой печати вы можете экспериментировать с шаблонами и примерять распечатанные этикетки на упаковку. На тестовых этикетках печатается один и тот же двумерный код, а также водяной знак «Тестовый». Настоящие коды маркировки не расходуются.
     
   • При обычной печати коды маркировки расходуются — напечатать их повторно не получится. Статусы кодов отображаются в разделе Товары → Коды маркировки.