Маркировка остатков

С 2019 года вводится обязательная маркировка отдельных видов товаров: каждый товар помечается специальным кодом Data Matrix.

Для разных категорий товаров назначены разные сроки внедрения маркировки. После того как закон о маркировке вступает в силу, продажа немаркированных товаров запрещается. Чтобы продавать товары, приобретенные ранее, на них нужно наклеить коды маркировки.

Сервис МойСклад помогает промаркировать остатки. Для этого необходимо указать данные о товарах, получить упрощенные коды GTIN и заказать для них коды маркировки.

Подготовьте оборудование и программы — и переходите к маркировке остатков.

• Добавление маркируемых товаров
• Описание остатков
• Заказ кодов маркировки для остатков
• Печать кодов маркировки
• Ввод в оборот кодов маркировки для остатков

Добавление маркируемых товаров

Если товаров у вас немного, добавьте их в систему вручную:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Нажмите на кнопку +Товар. Откроется карточка товара.
3. Впишите:
   • наименование товара;
   • цену продажи;
   • добавьте модификации — варианты товара по размерам;
   • для розничной продажи укажите штрихкоды модификаций (их можно отсканировать).
4. Справа внизу в разделе Маркированная продукция поставьте флажок, в выпадающем списке отметьте нужную категорию, заполните обязательные поля.
   
5. Нажмите Сохранить.

Если товаров у вас много, воспользуйтесь импортом:

1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
2. Справа вверху нажмите на кнопку Импорт и выберите в выпадающем списке Импорт из Excel.
3. Файлы с примерами для остатков обуви, одежды и постельного белья расположены внизу статьи. Внесите в таблицу ваши товары.
4. Обратите внимание — для каждой модификации указывается:
   • собственный уникальный Код;
   • код родительского товара — Код товара модификации;
   • штрихкод;
   • значение в столбце Характеристика: Размер.
   Для товаров указывается категория маркированной продукции и ее основные характеристики:
   • Обувь — Целевой пол и Тип производства;
   • Одежда — Целевой пол, Тип производства и ТН ВЭД;
   • Постельное белье — Возрастная категория, Тип производства и ТН ВЭД.
5. Загрузите свою таблицу в МойСклад.
6. Проверьте, верно ли система распознала ваши данные.
7. Нажмите кнопку Импорт вверху. При необходимости потом можно отредактировать отдельные товары либо воспользоваться массовым редактированием.

Описание остатков

Описание остатков необходимо для того, чтобы получить уникальные коды GTIN — на их основе формируется код Data Matrix.

1. Пройдите в раздел Товары → Маркировка.
2. Нажмите вверху кнопку +Создать и выберите в выпадающем списке Описание остатков.
3. Укажите обязательные характеристики — как в карточке товара. Например, Целевой пол и Тип производства для обуви.
4. Нажмите внизу на кнопку Описать остатки. Над ней отобразится статус В обработке.
5. Нажмите внизу на кнопку Проверить статус. Если коды GTIN успешно получены, отобразится статус Принят.

В случае одежды и обуви создайте отдельный документ описания для каждой пары Целевой пол — Тип производства, которые вам необходимы. Для постельного белья указываются пары Возрастная категория — Тип производства. 

Если при запросе в ЦРПТ возникают ошибки, попробуйте ввести коды GTIN вручную. Для этого создайте описание остатков сразу в системе Честный знак, а затем перенесите коды в МойСклад:

1. Пройдите в раздел Товары → Список GTIN.
2. Нажмите на кнопку Добавить GTIN.
3. Укажите категорию маркированной продукции и обязательные характеристики.
4. Скопируйте в Честном знаке соответствующий GTIN и вставьте его в форму.
5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Повторите операции для каждого вашего GTIN.

Заказ кодов маркировки для остатков

1. Зайдите в раздел Товары → Маркировка.
2. Нажмите +Создать → Заказ кодов маркировки.
3. Укажите Способ ввода товара в оборот — Маркировка остатков.
4. Укажите Категорию маркированной продукции.
5. Добавьте товарные позиции, для которых нужны коды, и укажите необходимое количество кодов. В одном заказе может быть не больше 10 позиций и не более 1000 кодов для одной позиции. Будьте внимательны: если что-то не так в одной строке, придется заново формировать весь заказ. Статус кодов на этом этапе — Не отправлен.
6. В нижней части экрана в разделе Маркировка нажмите кнопку Заказ кодов. Заказ отправится в Честный знак, дальнейшее изменение заказа будет невозможно. Статус кодов поменяется на В обработке.
   
7. Через 5–10 минут проверьте статус заказа: нажмите кнопку Проверить статус в поле Маркировка слева внизу.
   • Если заказ создан правильно, статус поменяется на Коды доступны. Это означает, что они сформированы и готовы к получению. Нажмите кнопку Получить коды.
   • Если где-то допущена ошибка, все строки получат статус Ошибка. Заказ придется создавать заново.
8. Когда коды загрузятся, статус сменится на Коды получены. В строках появится кнопка Печать.
   

Печать кодов маркировки

1. Нажмите кнопку Печать в строке товара, для которого получены коды.
2. Выберите Шаблон для печати. По умолчанию предлагается один шаблон.

   Чтобы создать собственный шаблон, нажмите на этой странице вверху кнопку Печать и выберите последний пункт выпадающего списка — Настроить. В разделе Этикетки для маркированной продукции нажмите Добавить шаблон. О том, как создавать собственные шаблоны, рассказывается в отдельной статье.

3. Укажите Количество кодов, которое необходимо напечатать. При печати всех доступных кодов строка получает статус Напечатаны. При печати части кодов из заказа — Частично напечатаны.
   
4. Существуют два варианта печати — обычная и тестовая.
   • При тестовой печати вы можете экспериментировать с шаблонами и примерять распечатанные этикетки на упаковку. На тестовых этикетках печатается один и тот же двумерный код, а также водяной знак «Тестовый». Настоящие коды маркировки не расходуются.
     
   • При обычной печати коды маркировки расходуются — напечатать их повторно не получится. Статусы кодов отображаются в разделе Товары → Коды маркировки.

Ввод в оборот кодов маркировки для остатков

1. Тут же в Заказе кодов маркировки нажмите вверху на кнопку Создать документ и выберите в выпадающем списке Ввод в оборот кодов маркировки. Откроется новый документ.
2. Убедитесь, что в поле Тип производства выбрана Маркировка остатков.
3. Укажите Категорию маркированной продукции.
4. Нажмите внизу на кнопку Ввести товары в оборот. Над ней отображается статус: В обработке.
5. Нажмите на кнопку Проверить статус. Коды введены успешно, если отображается статус Принят.