С 2019 года вводится обязательная маркировка отдельных видов товаров: каждый товар помечается специальным кодом Data Matrix.
Для разных категорий товаров назначены разные сроки внедрения маркировки. После того как закон о маркировке вступает в силу, продажа немаркированных товаров запрещается. Чтобы продавать товары, приобретенные ранее, на них нужно наклеить коды маркировки.
Сервис МойСклад помогает промаркировать остатки. Для этого необходимо указать данные о товарах, получить упрощенные коды GTIN и заказать для них коды маркировки.
Данные о маркируемых товарах
Для того чтобы связать карточки товаров с кодами GTIN, нужно заполнить специальные поля.
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги. Откройте карточку товара, который нужно промаркировать.
- Справа внизу в разделе Маркированная продукция поставьте флажок, в выпадающем списке отметьте нужную категорию, укажите целевой пол и способ ввода товаров в оборот.
- Нажмите Сохранить.
Описание остатков
Описание остатков необходимо для того, чтобы получить уникальные коды GTIN — на их основе формируется код Data Matrix.
- Пройдите в раздел Товары → Маркировка.
- Нажмите вверху кнопку +Создать и выберите в выпадающем списке Описание остатков.
- Укажите целевой пол и способ ввода товаров в оборот — как в карточке товара.
- Нажмите внизу на кнопку Описать остатки. Над ней отобразится статус В обработке.
- Нажмите внизу на кнопку Проверить статус. Если коды GTIN успешно получены, отобразится статус Принят.
Cоздайте отдельный документ описания для каждой пары «целевой пол — способ ввода товаров в оборот», которые вам необходимы.
Заказ и печать кодов маркировки для остатков
- Зайдите в раздел Товары → Маркировка.
- Нажмите +Создать → Заказ кодов маркировки.
- Укажите Тип производства — Маркировка остатков.
- Добавьте товарные позиции, для которых нужны коды, и укажите необходимое количество кодов. В одном заказе может быть не больше 10 позиций и не более 1000 кодов для одной позиции. Будьте внимательны: если что-то не так в одной строке, придется заново формировать весь заказ. Статус кодов на этом этапе — Не отправлен.
- В нижней части экрана в разделе Маркировка нажмите кнопку Заказать коды.
Заказ отправится в СУЗ, дальнейшее изменение заказа будет невозможно. Статус кодов поменяется на В обработке. - Через 5–10 минут проверьте статус заказа: нажмите кнопку Проверить статус в поле Маркировка слева внизу.
- Если заказ создан правильно, статус поменяется на Коды доступны. Это означает, что они сформированы и готовы к получению. Нажмите кнопку Получить коды.
- Если где-то допущена ошибка, все строки получат статус Ошибка. Заказ придется создавать заново.
- Когда коды загрузятся, статус сменится на Коды получены. В строках появится кнопка Печать.
Печать кодов маркировки
- Нажмите кнопку Печать в строке товара, для которого получены коды.
- Выберите Шаблон для печати. По умолчанию предлагается один шаблон.
Чтобы создать собственный шаблон, нажмите на этой странице вверху кнопку Печать и выберите последний пункт выпадающего списка — Настроить. В разделе Этикетки для маркированной продукции нажмите Добавить шаблон. О том, как создавать собственные шаблоны, рассказывается в отдельной статье.
- Укажите Количество кодов, которое необходимо напечатать. При печати всех доступных кодов строка получает статус Напечатан. При печати части кодов из заказа — Частично напечатан.
- Существуют два варианта печати — обычная и тестовая.
- При тестовой печати вы можете экспериментировать с шаблонами и примерять распечатанные этикетки на упаковку. На тестовых этикетках печатается один и тот же двумерный код, а также водяной знак «Тестовый». Настоящие коды маркировки не расходуются.
- При обычной печати коды маркировки расходуются — напечатать их повторно не получится. Статусы кодов отображаются в разделе Товары → Коды маркировки.
- При тестовой печати вы можете экспериментировать с шаблонами и примерять распечатанные этикетки на упаковку. На тестовых этикетках печатается один и тот же двумерный код, а также водяной знак «Тестовый». Настоящие коды маркировки не расходуются.
Ввод в оборот кодов маркировки для остатков
- Перейдите в раздел Товары → Коды маркировки.
- Отметьте в списке флажками коды, которые вы заказали и напечатали на предыдущем шаге, — они должны иметь статус Нанесен.
- Нажмите вверху кнопку +Создать и выберите в выпадающем списке Ввод в оборот кодов маркировки.
- Укажите Способ ввода товаров в оборот — Маркировка остатков.
- Нажмите на кнопку Ввести товары в оборот в нижней части экрана. Над ней отображается статус: В обработке.
- Нажмите на кнопку Проверить статус. Коды введены успешно, если отображается статус Принят.