С 8 июля 2021 года в России действует система прослеживаемости — контроль ввоза и движения импортных товаров по России и в пределах Евразийского экономического союза. Импортер, а также все последующие продавцы обязаны указывать в документах регистрационный номер партии товаров. Система работает в переходном режиме, строго следить за нарушениями начнут с 1 июля 2022 года.
- Прослеживаемые товары
- Отличия от маркировки
- Как ведется прослеживаемость
- Прослеживаемость в МоемСкладе
Прослеживаемые товары
С 8 июля 2021 года Постановлением Правительства прослеживаемости подлежат:
- бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
- автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
- бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
- бытовые и промышленные стиральные машины;
- мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры;
- электронные интегральные схемы и их части;
- транспортные средства промышленного назначения;
- детские коляски;
- детские кресла безопасности.
С января 2022 года в список попадут срезанные цветы и засушенные цветы и бутоны. Список будет пополняться.
Отличия от маркировки
Как и маркировка, система призвана бороться с нелегальным оборотом и серым импортом. Но прослеживаются и маркируются разные товары — категории не пересекаются. Есть ряд и других отличий:
Прослеживаемость |
Маркировка |
Только ввезенные в РФ товары |
Ввезенные и произведенные в РФ товары |
Отмечаются партии |
Отмечается каждая единица товара |
Контроль только по документам |
Контроль физический — наклейки с кодом DataMatrix на каждой единице товара |
Как ведется прослеживаемость
Где получить РНПТ
Каждой партии товаров назначается регистрационный номер партии товаров (РНПТ).
Импортер получает РНПТ одним из двух способов:
- если ввозит товар из ЕАЭС — подает уведомление о ввозе в налоговую, там товарам присваивают номер;
- Если ввозит товар из других стран — составляет номер самостоятельно: регистрационный номер ГТД + номер партии.
Если у вас на складе есть прослеживаемые товары, нужно до их реализации подать в налоговую уведомление об остатках — там товарам присвоят РНПТ.
Покупатель может узнать РНПТ в УПД или счете-фактуре от продавца.
Где указывать РНПТ
Также для работы с прослеживаемостью вводится новый документ — Отчет по операциям с прослеживаемыми товарами.
Компании, которые не платят НДС, указывают РНПТ в документах:
- УПД;
- ежеквартально в отчете по операциям с прослеживаемыми товарами.
Плательщики НДС указывают РНПТ в документах:
- УПД;
- счетах-фактурах;
- декларациях по НДС;
- отчетах об операциях с прослеживаемыми товарами — если выводят товар из оборота.
Прекращение прослеживания
Контроль за товаром прекращается, если товар:
- выбывает из торгового оборота — например, идет в производство;
- продается конечному покупателю;
- вывозится из РФ;
- исключается из списка прослеживаемых товаров.
Прослеживаемость в МоемСкладе
При работе с ЭДО РНПТ загружается в УПД из Приемки. РНПТ указывается в Приемке для всех товаров, подлежащих прослеживаемости.
Чтобы редактировать РНТП товара в документе, поставьте флажок Прослеживаемый в карточке товара в разделе Особенности учета.
Также доступны новые формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. Обе подходят для работы с прослеживаемыми товарами.
Полезные ссылки
Прослеживаемые товары: список 2021 года
Как заполнять уведомление об остатках и что писать в новой строке в счете-фактуре