Техпроцессы и Этапы

Этап — это завершенный отрезок производственного процесса или услуги, например распил досок или печать принтов. Для каждого этапа прописываются материалы и затраты, которые требуются на данном отрезке производства. Для каждого этапа можно назначить возможных исполнителей — сотрудников или контрагентов.

Техпроцесс — это последовательность этапов. Одни и те же этапы могут быть включены в разные техпроцессы.

Этапы позволяют:

• последовательно отслеживать расход материалов и затраты на производство товаров и оказание услуг;
• учитывать и анализировать время производства и оказания услуг;
• контролировать ход производства и оказания услуг.

Чтобы начать производство, необходимо заполнить справочник этапов и создать техпроцессы.

Создание этапа

1. Перейдите в раздел Производство → Этапы.

2. Нажмите на кнопку +Этап.

3. Укажите наименование этапа.

4. Добавьте описание этапа, если необходимо.

5. Укажите склад, откуда нужно брать материалы для выполнения этапа. Можно выбрать склад из списка существующих или добавить новый склад (+Создать склад). 

6. Укажите стоимость нормо-часа — стоимость работы за 1 час для этого этапа.

7. Чтобы фиксировать реальное время начала и завершения работы над этапом в веб-приложении, перетащите переключатель Считать реальное время в активное положение.

8. Если любой сотрудник может видеть и брать в работу все задания на этапе, оставьте переключатель Любой сотрудник может выполнять этап включенным и переходите к пункту 11. Чтобы выбрать для этапа конкретных исполнителей и то, какие задания они смогут видеть в приложении МойСклад Производство, выключите переключатель и переходите к следующему пункту.

   

9. В поле справа добавьте исполнителей этапа производства (вкладка Сотрудники) или услуги (вкладка Контрагенты). 

При выборе сотрудников во вкладке Сотрудники:

• Нажмите на кнопку Выбрать сотрудников, отметьте в списке сотрудников, которых хотите добавить, или отметьте Выбрать всех из списка, чтобы добавить всех сотрудников. Нажмите на кнопку Выбрать. В Производственном задании для этого этапа можно будет назначить только указанных сотрудников. Только указанные сотрудники будут получать задания по этому этапу в приложении МойСклад Производство.
• Отметьте сотрудника-мастера для этапа, если необходимо. Мастер может выбирать исполнителя для этапа и распределять задания между исполнителями в приложении МойСклад Производство. При выборе контрагентов, во вкладке Контрагенты нажмите на кнопку Выбрать контрагента, отметьте нужных контрагентов в списке и нажмите Выбрать.

10. Если задания на этапе могут выполнять не все сотрудники, в поле слева выберите, какие задания будут отображаться у исполнителей в приложении МойСклад Производство: Свои и свободные или Только свои.
11. Настройте доступ к этапу, если необходимо. По умолчанию доступ к этапу есть у сотрудника-владельца этапа и администратора. 
12. Нажмите на кнопку Сохранить.

Создайте таким образом все необходимые этапы производства.

Создание техпроцесса

Техпроцесс состоит из этапов, выстроенных в нужной последовательности.

Для примера в МоемСкладе создан Основной техпроцесс. Он состоит из Основного этапа. Посмотрите, как устроен Основной техпроцесс и скорректируйте его под свое производство или создайте новый.

Чтобы создать техпроцесс:

1. Перейдите в раздел Производство → Техпроцессы.
2. Нажмите на кнопку +Техпроцесс — откроется карточка техпроцесса.
3. Укажите наименование техпроцесса. Добавьте описание при необходимости.
4. Добавьте в техпроцесс необходимые этапы. Нажмите на кнопку Добавить этап и выберите нужный вариант из списка.
5. Чтобы отредактировать этап, нажмите на иконку редактирования (карандаш).
6. При необходимости меняйте последовательность этапов с помощью стрелок Последним укажите этап, завершающий производство. Когда он будет отмечен как выполненный, готовая продукция поступит на склад.
7. По умолчанию этапы выполняются в той последовательности, в которой они расположены. Чтобы выполнять этапы в произвольном порядке, для этих этапов в поле Следующий этап укажите финальный этап техпроцесса.
8. Чтобы выполнять в произвольном порядке все этапы, укажите финальный этап техпроцесса следующим для всех этапов. Для этого выберите Следующий этап → Выбрать финальный этап следующим для всех.
   
9. Чтобы вернуть последовательность этапов по умолчанию, выберите Следующий этап → Заполнить по порядку.
10. Нажмите на кнопку Сохранить.

Работа с этапами и техпроцессами

С этапами и техпроцессами можно работать:

• редактировать (в том числе массово),
• копировать,
• удалить,
• поместить в архив и извлечь из архива.