Skip to Content
ДеньгиСтатьи расходов

Статьи расходов

Статьи расходов помогают распределять выплаты по категориям и анализировать, на что компания тратит деньги. Например, можно отдельно учитывать аренду, зарплату, налоги, маркетинг, доставку и другие расходы.

Статья расходов указывается в расходных финансовых документах. По этим данным строятся отчеты, в том числе Прибыли и убытки и Движение денежных средств по статьям расходов.

Статью расходов можно указать в документах: Исходящий платеж, Расходный ордер, Списание. В документах, созданных на основании других операций, статья расходов может заполняться автоматически. При необходимости ее можно изменить на другую статью.

Виды статей расходов

В МоемСкладе по умолчанию доступны статьи расходов:

  • Возврат;
  • Списание;
  • Закупка товаров;
  • Налоги и сборы;
  • Перемещение;
  • Аренда;
  • Зарплата;
  • Маркетинг и реклама.

Используйте эти статьи расходов или создавайте собственные — в соответствии со структурой расходов вашей компании.

Статьи расходов собраны в меню пользователя Настройки → Статьи расходов. Здесь можно создавать новые статьи, изменять и удалять собственные и предустановленные статьи расходов: Зарплата, Маркетинг, Аренда. Справочник статей расходов

Создание статьи расходов

  1. В меню пользователя выберите Настройки → Статьи расходов.
  2. Нажмите +Статья расходов.
  3. Укажите наименование статьи.
  4. Настройка Учитывать в прибыли позволяет учитывать статью расходов при вычислении прибыли. По умолчанию включена. Если необходимо, чтобы статья расходов не уменьшала прибыль, выключите настройку.
  5. Нажмите на кнопку Сохранить. Создание статьи расходов

После сохранения статья появится в списке и станет доступна для выбора в расходных документах.

Работа со статьями расходов

Статьи расходов можно выбирать в расходных документах, а также редактировать и удалять собственные и предустановленные статьи расходов: Зарплата, Маркетинг, Аренда.

Выбор статьи расходов в документе

  1. Откройте расходный документ или создайте новый.
  2. В поле Статья расходов выберите нужную статью. Выбор статьи расходов
  3. Заполните остальные поля документа.
  4. Сохраните документ.

Если нужной статьи нет в списке, откройте справочник из поля Статья расходов и создайте новую статью.

Редактирование статьи расходов

  1. Откройте справочник статей расходов.
  2. Выберите нужную статью.
  3. Измените наименование.
  4. Нажмите Сохранить.

Новое наименование будет использоваться в новых документах и отчетах.

Изменить статью расходов можно также в расходном документе. Для этого откройте расходный документ, нажмите значок редактирования рядом с полем Статья расходов, измените статью расходов и сохраните изменения.

Архивация статей расходов

Неактуальные статьи расходов можно перенести в архив. Информация по ним будет скрыта в справочнике, но при этом останется в системе. При необходимости статью всегда можно достать из архива и продолжить с ней работать.

В архив можно поместить только пользовательские статьи расходов. Системные статьи: Закупка товаров, Возврат, Перемещение, Налоги и сборы, Списание — архивировать нельзя.

Если для статьи расходов в МоемСкладе уже есть связанные документы, ее все равно можно отправить в архив. Однако чтобы удалить такую статью, необходимо перейти в каждый связанный документ и изменить в нем статью расходов.

Чтобы поместить статью расходов в архив или извлечь из архива:

  1. В меню пользователя выберите Настройки → Статьи расходов.
  2. Отметьте одну или несколько пользовательских статей.
  3. Нажмите Изменить → Поместить в архив или Извлечь из архива.

Статью расходов также можно архивировать или извлечь из архива в карточке статьи расходов.

По умолчанию в справочнике показываются только обычные (неархивные) статьи. Чтобы увидеть архивные, в фильтре выберите Только архивные или Все.

Удаление статьи расходов

  1. Откройте справочник Статьи расходов.
  2. Отметьте статью, которую нужно удалить.
  3. Нажмите на крестик в конце строки и выберите Удалить. Удаление статьи расходов

Удаленную статью нельзя выбрать в новых расходных документах.

Анализ расходов по статьям

Статьи расходов используются в финансовых отчетах:

  • В отчете Прибыли и убытки: Налоги и сборы всегда учитываются и считаются отдельно от операционных расходов; в операционных расходах учитываются только те статьи расходов, у которых включена настройка Учитывать в прибыли.
  • В отчете Движение денежных средств по статьям расходов отображаются суммы приходов и расходов по каждой статье, с разделением по источникам средств.

Отчеты Движение денежных средств по статьям расходов и Прибыли и убытки доступны при подключенной опции Финансы.

Особенности учета по статьям расхода:

  • Статья Возврат устанавливается автоматически для документов, созданных на основании Возврата.
  • Статьи Закупка товаров, Перемещение, Налоги и сборы и Возврат используются в финансовых отчетах как системные категории расходов.
  • Архивные статьи расходов участвуют в учете, но отображаются с пометкой об архивном статусе.
  • Для точной аналитики выбирайте статью расходов в каждом расходном документе.