Снабжение и управление запасами на небольшом производстве

Если в вашем производстве участвуют материалы, расходники и полуфабрикаты, которые хранятся на разных складах, при выполнении Производственных заданий вам необходимо следить за их количеством, управлять перемещениями, заказывать недостающее у поставщиков. Управление этими процессами облегчает Снабжение.

Рассмотрим несколько примеров того, как можно организовать процесс снабжения.

Снабжение из одного производственного задания

У вас есть Производственное задание, для выполнения которого нужно проверить, есть ли в наличие нужные материалы, расходники, полуфабрикаты, и заказать или произвести недостающие.

1. Создайте Производственное задание.

2. Укажите для него Склад материалов и Склад готовой продукции. Это могут быть разные склады.

3. Выберите нужную техкарту и укажите количество продукции, которую нужно произвести.

4. Перейдите во вкладку Материалы. Если нужного количества нет в наличие, в колонке Заказать будет указано, сколько нужно докупить.

5. Нажмите на кнопку Снабжение.

6. Выберите Способ снабжения для каждого материала:

   • Перемещение — если у вас есть другой склад и можно получить материалы оттуда.
   • Заказ поставщику— если материалов на складах нет и их нужно заказать.
   • Производственное задание — если в качестве материалов используются полуфабрикаты, которые вы сами производите.

   Нажмите на заголовок столбца Способ снабжения, чтобы указать один способ сразу для всех материалов.

7. Укажите Источник снабжения — поставщика из списка. Поставщики могут быть разные.

8. Укажите Количество каждого материала. Его можно указать вручную или рассчитать автоматически. Чтобы выбрать способ расчета, нажмите на заголовок столбца Количество и выберите способ:

   • С учетом доступного,
   • С учетом остатка,
   • Без учета остатка.

9. Проверьте, может быть на другом складе уже есть нужное количество материалов. Для этого:

   • Выберите для товара — Перемещение.
   • Укажите Источник — Склад, количество материалов на котором хотите проверить.

10. Укажите нужное количество для всех позиций. Выберите Пересчитать без учета остатков.

11. Нажмите на кнопку Создать.

Чтобы посмотреть созданные документы, перейдите в раздел Закупки → Заказы поставщику, Товары → Перемещения или Производство → Производственные задания. Дождитесь поставки материалов или произведите полуфабрикаты, затем выполните производственное задание.

Снабжение из реестра для нескольких производственных заданий

У вас есть несколько Производственных заданий, в которых не хватает материалов и расходников.

1. Перейдите в раздел Производство → Производственные задания.

2. В списке Производственных заданий отметьте галочкой нужные.

3. Нажмите на кнопку Снабжение.

4. Укажите:

   • Способ снабжения — способ покупки материалов.
   • Источник — поставщик.
   • Количество — количество материалов, которое нужно заказать.
   В снабжении могут участвовать только документы с одинаковыми складами материалов. Если у вас одно Производственное задание берет материалы с одного склада, а другое — из другого, создайте Снабжение отдельно для каждого Производственного задания.

5. Нажмите на кнопку Создать.

Создание производственного задания из производственного задания на полуфабрикаты

Вы производите товары из полуфабрикатов, например, шьете детали рубашек, а затем собираете из них готовые изделия. У вас есть несколько Техкарт и Техпроцессов, по которым вы изготавливаете полуфабрикаты — детали. Также у вас есть несколько складов, например, для полуфабрикатов и готовой продукции. Чтобы произвести изделия из полуфабрикатов:

1. Создайте Производственное задание.
2. Укажите:
   • Склад материалов — Склад полуфабрикатов.
   • Склад продукции — Склад готовой продукции.
3. Перейдите во вкладку Материалы и проверьте, достаточно ли материалов для выполнения Производственного задания.
4. Если каких-то материалов или полуфабрикатов недостает, нажмите на кнопку Снабжение.
5. В колонке Способ снабжения нажмите на заголовок и выберите Производственное задание, чтобы создать Производственные задания себе на изготовление полуфабрикатов. Если недостает материалов, измените Производственное задание на Заказ поставщику.
6. В колонке Источник автоматически будут указаны соответствующие техкарты. По ним вы будете изготавливать нужные полуфабрикаты.
7. Укажите Количество без учета остатка.
8. Нажмите на кнопку Создать.
9. Перейдите в раздел Производство → Производственные задания. В списке появятся Производственные задания на все полуфабрикаты.
10. Если нужно разбить задания на несколько, например, сначала сшить все детали, а затем выполнить отделку — пришить пуговицы и сделать вышивку, из того же Снабжения нужно выполнить сначала все операции по пошиву, а затем — все операции по отделке. Так вы получите два производственных задания.

Связанные документы

Так как документы на закупку товаров и перемещения создаются из других документов, они становятся связанными. Для связанных документов всегда можно проследить цепочку действий и актуальность связей.

1. Перейдите в нужный документ. Например, в Перемещение.
2. Выберите вкладку Связанные документы. Там будут указаны родительский документ и документы, созданные из него. Например, из одного Производственного задания было создано Перемещение и Заказ поставщику.
3. Кликните на документ, чтобы открыть его.