Техкарты

В Технологической карте описывается процесс производства типовой продукции. По техкарте можно изготавливать продукцию по одной схеме многократно.

В техкарте указывают:

• техпроцесс производства по этапам;
• инструкции для выполнения этапов производства;
• итоговую продукцию и ее количество;
• необходимые материалы и их количество;
• затраты на производство и оплату труда;
• время производства.

Создание техкарты

1. Перейдите в раздел Производство → Техкарты.
2. Нажмите на кнопку +Техкарта — откроется карточка техкарты.
3. Укажите Наименование технологической карты.
4. В зависимости от способа производства укажите техпроцесс, по которому производится изделие:
   • При расширенном способе производства выберите подходящий техпроцесс из списка или нажмите + и создайте новый техпроцесс. Это необходимо, чтобы настраивать процессы с несколькими этапами.
   • При базовом способе производства выберите Основной техпроцесс. Настроить автозаполнение техпроцесса в техкартах можно в настройках пользователя.
5. Укажите группу техкарт, если необходимо.
6. Во вкладке Продукция добавьте товары, которые получатся в результате производства. Укажите их количество.
7. Если нужно произвести две и более позиции товаров, выберите способ распределения себестоимости между ними:
   • По цене продажи — себестоимость распределяется пропорционально количеству позиций в техкарте и цене продажи, указанной в карточке каждого товара.
   • По количеству продукции — себестоимость распределяется пропорционально количеству товаров в техкарте.
8. Во вкладке Материалы для каждого этапа производства:
   • Добавьте материалы, необходимые для изготовления товаров из вкладки Продукция. Если нужно добавить много материалов, нажмите на кнопку Импортировать и загрузите файл в формате XLS или CSV. Импортировать можно только товары и модификации.
   • Количество материалов указывается автоматически по норме, указанной в техкарте. Норму можно редактировать.
   • Материалы в техкарте можно редактировать — нажмите на три точки в конце строки материала и выберите в меню нужное действие. Также можно массово редактировать материалы в нескольких техкартах. Подробнее см. Изменение материалов в техкартах.
   • Материалы можно перемещать между этапами техкарты — отметьте материалы, которые хотите переместить, нажмите Переместить в другой этап и выберите нужный этап в списке.
   • Укажите техкарту, если материал — это полуфабрикат, и вы сами его производите.
9. Во вкладке Деньги для каждого этапа укажите:
   • Стоимость нормо-часа — указывается автоматически, если задана в настройках этапа;
   • Нормо-часы — время, необходимое для производства. Нормо-часы учитывают также в Выполнении этапа и отчете Статус производства по этапам;
   • Оплата труда — можно указать фиксированное значение или рассчитать на основе стоимости и количества нормо-часов. Если стоимость нормо-часа в настройках этапа фиксированная, оплата труда отображается красным. В этом случае ее необходимо пересчитать. Чтобы пересчитать Оплату труда, наведите курсор на строку этапа и нажмите . После этого расчет стоимости будет выполняться автоматически. Оплату труда обязательно указать в Техкарте и Выполнении этапа;
   • Затраты на производство — добавляются к себестоимости материалов при формировании себестоимости готовой продукции.
10. Во вкладке Инструкции для каждого этапа можно создать инструкцию выполнения этапа. Нажмите на кнопку Создание инструкции. Добавьте описание, ссылки, файлы любых форматов. Нажмите Создать.
    
    Инструкции можно редактировать и удалять в Техкарте. Наведите курсор на строку и нажмите на три точки в конце строки. Также инструкции можно редактировать в Производственном задании и просматривать в веб-приложении МойСклад Производство.
11. Нажмите на кнопку Сохранить.

Техкарту также можно создать на основании Техоперации.

Возможности работы с техкартами

При необходимости в техкарту можно добавить дополнительные поля — например, чтобы вписать расчет по КБЖУ.

Техкарту можно распечатать. Доступны шаблоны печати:

• Калькуляция себестоимости — помимо базовой информации указана плановая стоимость производства в ценах закупки.
• Дерево себестоимости — указан список материалов и их стоимость с отображением состава полуфабрикатов из вложенных техкарт. Рассчет делается для одной единицы продукции по каждой техкарте. Допустимый уровень вложенности — не более 15 техкарт.
• Технологическая карта — указана базовая информация (продукция, материалы, их количество, этапы, затраты на производство и оплату труда).

На основании техкарты можно создавать документы.

В этапах техкарт можно массово редактировать: Затраты на производство, Оплату труда, Нормо-часы. При массовом редактировании этих параметров необходимо учитывать:

• Если выбрана группа техкарт, редактируемый параметр меняется у всех техкарт внутри группы;
• Если в реестре техкарт не выбрана ни одна техкарта и не отмечена ни одна группа, изменения затрат применяются ко всем имеющимся техкартам;
• Изменение затрат нельзя отменить;
• Архивные техкарты нельзя изменять;
• Для массового редактирования техкарт необходимо иметь права на чтение или редактирование в разделе Товары и услуги.

Изменение материалов в техкартах

Материалы в этапах техкарт можно отредактировать одновременно для нескольких техкарт: заменить, добавить, удалить материал и изменить норму расхода в этапе.

1. Перейдите в раздел Производство → Техкарты.
2. Выберите техкарты, которые нужно отредактировать. Отметьте галочкой нужные техкарты в списке или с помощью фильтров отберите техкарты по определенным параметрам, например по материалу или продукции.
3. Нажмите на кнопку Изменить вверху и выберите в выпадающем списке Изменение материалов.
   
4. В окне редактирования укажите:
   • В каком этапе — выберите этап, на котором нужно изменить материал.
   • Как изменить материал — выберите, как изменить материал: заменить, добавить, изменить норму расхода или удалить.
   • Укажите материал или материалы, которые нужно изменить, удалить или добавить. Укажите количество или норму расхода материала, если необходимо.
     
5. Нажмите на кнопку Обновить техкарты.

Изменение расходов в техкартах

Затраты на производство, оплату труда и нормо-часы для этапов техкарт можно редактировать одновременно для нескольких техкарт.

1. Перейдите в раздел Производство → Техкарты.
2. Выберите техкарты из списка. Нажмите на кнопку Изменить вверху и выберите в выпадающем списке Изменение расходов. Если техкарты не выбраны, расходы будут изменены для всех техкарт. Если выбрана группа техкарт, но техкарты в ней не отмечены, расходы будут изменены для всех техкарт группы.
3. В открывшемся окне выберите тип расходов, который нужно изменить: Затраты на производство, Оплата труда или Нормо-часы.
4. Выберите этап, на котором нужно изменить расходы.
5. Укажите, как изменить расходы:
   • Задать конкретное значение — укажите точное значение для выбранного типа расходов.
   • На основании другого значения — выберите тип расходов, на основании которого нужно изменить значение. Укажите, как изменить значение: увеличить (+) или уменьшить (-). Укажите, на сколько единиц или процентов нужно изменить расходы.
6. Укажите до какого знак округлять расходы, если округление необходимо.
7. Нажмите на кнопку Обновить техкарты.