Техпроцессы и Этапы

Этап — это завершенный отрезок производственного процесса или услуги, например распил досок или печать принтов. Для каждого этапа прописываются материалы и затраты, которые требуются на данном отрезке производства. Для каждого этапа можно назначить возможных исполнителей — сотрудников или контрагентов.

Техпроцесс — это последовательность этапов. Одни и те же этапы могут быть включены в разные техпроцессы.

Этапы позволяют:

• последовательно отслеживать расход материалов и затраты на производство товаров и оказание услуг;
• учитывать и анализировать время производства и оказания услуг ;
• контролировать ход производства и оказания услуг.

Чтобы начать производство, необходимо заполнить справочник этапов и создать техпроцессы.

Создание этапа

1. Перейдите в раздел Производство → Этапы.

2. Нажмите на кнопку +Этап.

3. Укажите наименование этапа.

4. Выберите склад, откуда нужно брать материалы для выполнения этапа.

5. Укажите стоимость нормо-часа — стоимость работы за 1 час для этого этапа.

6. Добавьте описание, если необходимо.
   

7. Укажите исполнителей этапа производства (вкладка Сотрудники) или услуги (вкладка Контрагенты).
   При выборе сотрудников:

   • Во вкладке Сотрудники оставьте переключатель включенным, если исполнителем может быть любой сотрудник.
   • Если только некоторые сотрудники могут выполнять этап, отключите переключатель Любой сотрудник может выполнять этап. Далее нажмите на кнопку Выбрать сотрудника, отметьте нужных сотрудников в списке и нажмите на кнопку Добавить. Или нажмите на кнопку Добавить всех, а затем удалите из списка добавленных сотрудников тех, кто не может выполнять этот этап. В Производственном задании для этого этапа можно будет назначить только указанных сотрудников. Только указанные сотрудники будут получать задания по этому этапу в веб-приложении МойСклад Производство.
   • Отметьте сотрудника-мастера для этапа, если необходимо. Мастер может выбирать исполнителя для этапа и распределять задания между исполнителями в веб-приложении МойСклад Производство.

   При выборе контрагентов:
   Во вкладке Контрагенты нажмите на кнопку Выбрать контрагента, отметьте нужных контрагентов в списке и нажмите Добавить.

8. Нажмите на кнопку Сохранить, затем Закрыть.

Создайте таким образом все необходимые этапы производства.

Создание техпроцесса

Техпроцесс состоит из этапов, выстроенных в нужной последовательности.

Для примера в МоемСкладе создан Основной техпроцесс. Он состоит из Основного этапа. Посмотрите, как устроен Основной техпроцесс и скорректируйте его под свое производство или создайте новый.

Чтобы создать техпроцесс:

1. Перейдите в раздел Производство → Техпроцессы.
2. Нажмите на кнопку +Техпроцесс — откроется карточка техпроцесса.
3. Укажите наименование техпроцесса. Добавьте описание при необходимости.
4. Добавьте в техпроцесс необходимые этапы. Нажмите на кнопку Добавить этап и выберите нужный вариант из списка.
5. Чтобы отредактировать этап, нажмите на иконку .
6. При необходимости меняйте последовательность этапов с помощью стрелок . Последним укажите этап, завершающий производство. Когда он будет отмечен как выполненный, готовая продукция поступит на склад.
7. По умолчанию этапы выполняются в той последовательности, в которой они расположены. Чтобы выполнять этапы в произвольном порядке, для этих этапов в поле Следующий этап укажите финальный этап техпроцесса.
8. Чтобы выполнять в произвольном порядке все этапы, укажите финальный этап техпроцесса следующим для всех этапов. Для этого выберите Следующий этап → Выбрать финальный этап следующим для всех.
   
9. Чтобы вернуть последовательность этапов по умолчанию, выберите Следующий этап → Заполнить по порядку.
10. Нажмите на кнопку Сохранить.

Работа с этапами и техпроцессами

С этапами и техпроцессами можно работать:

• редактировать (в том числе массово),
• копировать,
• удалить,
• поместить в архив и извлечь из архива.